• تأسيس وتنظيم منظومة مراقبة المخزون ووضع الإجراءات وآليات العمل الخاصة بها.• تنفيذ أعمال الجرد بنفسه بشكل ميداني داخل المخزن، بما يشمل عد الأصناف ومراجعة الكميات والمواقع وتسجيل نتائج الجرد.• تنفيذ الجرد الدوري والمفاجئ والسنوي والجرد المستمر للأصناف.• مطابقة نتائج الجرد الفعلي مع الأرصدة المسجلة على النظام.• إعادة فحص وعد الأصناف عند ظهور أي فروقات للتأكد من صحة نتائج الجرد.• تحليل حالات العجز والزيادة وتحديد أسبابها ومتابعة الإجراءات التصحيحية.• متابعة جميع حركات المخزون من الاستلام والتخزين والتحويل والصرف والشحن والمرتجعات.• التأكد بشكل ميداني من صحة أماكن تخزين الأصناف وكمياتها ومطابقتها للنظام.• متابعة الأصناف التالفة والمفقودة والزائدة والمرتجعة وبطيئة الحركة.• مراجعة تعديلات أرصدة المخزون والتأكد من تطابقها مع السيستم.• متابعة دقة مخزون لكل عميل او براند• وضع ضوابط تقلل من أخطاء المخزون والعجز والفقد والتلف.• التنسيق مع فرق المخزن والعمليات لحل فروقات ومشكلات المخزون.• إعداد تقارير بنتائج الجرد والفروقات وأسبابها والإجراءات المتخذة.• متابعة مؤشرات دقة المخزون ونسب الفروقات والعمل على تحسينها.المتطلبات:• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مراقبة المخزون أو إدارة المخازن.• خبرة عملية وميدانية في تنفيذ أعمال الجرد داخل المخازن.• الاستعداد للعمل بشكل ميداني داخل المخزن وتنفيذ الجرد بنفسه، وليس الإشراف عليه فقط.• خبرة في مطابقة الأرصدة وتحليل ومعالجة فروقات المخزون.• إجادة استخدام Excel وأنظمة إدارة المخزون.• الدقة وقوة الملاحظة والقدرة على التحليل وحل المشكلات.• القدرة على تأسيس وتنظيم منظومة مراقبة المخزون من البداية.• يفضل وجود خبرة في شركات الخدمات اللوجستية أو التخزين والشحن أو التجارة الإلكترونية.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين اجتماعي، ساعات إضافية
• Establishing and organizing the stock control system and developing its procedures and work mechanisms. • Personally executing inventory work in the field inside the warehouse, including counting items, reviewing quantities and locations, and recording inventory results. • Executing periodic, surprise, annual, and continuous inventory counts of items. • Reconciling physical inventory results with the balances recorded in the system. • Re-examining and counting items when any discrepancies appear to ensure the accuracy of the inventory results. • Analyzing cases of shortages and surpluses, determining their causes, and following up on corrective actions. • Monitoring all stock movements from receipt, storage, transfer, disbursement, shipping, and returns. • Physically verifying the accuracy of item storage locations and quantities and their compliance with the system. • Monitoring damaged, lost, surplus, returned, and slow-moving items. • Reviewing inventory balance adjustments and ensuring their compliance with the system. • Monitoring inventory accuracy for each client or brand. • Setting controls to reduce inventory errors, shortages, losses, and damage. • Coordinating with warehouse and operations teams to resolve inventory discrepancies and issues. • Preparing reports on inventory results, discrepancies, their causes, and the actions taken. • Monitoring inventory accuracy indicators and discrepancy rates and working to improve them. Requirements: • 2 to 4 years of experience in stock control or warehouse management. • Practical and field experience in executing inventory work inside warehouses. • Readiness to work in the field inside the warehouse and execute inventory personally, not just supervise it. • Experience in reconciling balances and analyzing and handling inventory discrepancies. • Proficiency in using Excel and inventory management systems. • Accuracy, strong observation skills, and the ability to analyze and solve problems. • Ability to establish and organize a stock control system from scratch. • Experience in logistics, warehousing, shipping, or e-commerce companies is preferred.
Additional Details
- Number of vacancies: 1
- Shift system: Morning only
- Benefits: Social insurance, overtime