إدخال البيانات: إدخال أوامر الشراء والعقود وأوامر الإرجاع في نظام الشركة لتسجيل بيانات المبيعات والطلبات والحفاظ عليها بدقة.
التحقق من المستندات والرقابة عليها: التحقق من بيانات أوامر الشراء مقابل المستندات المعتمدة لضمان جودة البيانات ودقتها العالية، مع التأكد من الحصول على جميع الموافقات المطلوبة (المدير، وممثل المبيعات، ونسبة الخصم) للحفاظ على رقابة صارمة على تنفيذ أوامر البيع.
التنظيم والأرشفة: تنظيم وترتيب أوامر البيع ترتيباً زمنياً لسهولة وسرعة استرجاعها عند الحاجة، والاحتفاظ بأرشيفات ورقية ورقمية لأوامر الشراء لحفظ السجلات بشكل آمن.
إعداد التقارير: استخراج تقارير متنوعة من النظام لتوفير معلومات دقيقة وموثوقة فيما يتعلق بالمبيعات والعملاء.
المتطلبات
التعليم: (درجة البكالوريوس).
الخبرة: خبرة من سنة إلى سنتين.
Data Entry: Enter purchase orders, contracts, and return orders into the company’s system to accurately record and maintain sales data and orders.
Document Verification & Control: Verify purchase order data against approved documents to ensure high data quality and accuracy, ensuring all required approvals (Manager, Sales Representative, and Discount Percentage) are secured to maintain strict control over sales order execution.
Organization & Archiving: Organize and arrange sales orders chronologically for quick and easy retrieval when needed, and maintain physical and digital archives of purchase orders to preserve records securely.
Reporting: Extract various reports from the system to provide accurate and reliable information regarding sales and customers.
Requirements
Education: (Bachelor's degree).
Experience: 1-2 years of experience
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !
المهارات التي يطلبها أصحاب العمل في مجالك، وخطة لتعلّمها
