الوصف الوظيفي
وصف الشركة
عن instashop:
تعد instashop، التي يقع مقرها الرئيسي في دبي، السوق الإلكتروني المحلي الرائد في الإمارات العربية المتحدة ومصر. منذ انضمامها إلى عائلة Delivery Hero في عام 2020، وهي الشركة الرائدة عالمياً في مجال توصيل الطعام والتجارة السريعة عبر الإنترنت، تضع instashop معايير التميز والراحة في المنطقة.
مع فريق ديناميكي ومتحمس مدفوع بالشغف والابتكار، يمثل كل يوم في instashop فرصة للنمو والنجاح. نحن ندعم الشمولية والتنوع والتعاون، ونخلق بيئة يتم فيها الاحتفال بإنجازات الجميع حيث النجاح هو السبيل الوحيد للمضي قدماً. ومع استمرارنا في النمو، يواصل فريقنا التوسع عبر الإمارات العربية المتحدة ومصر واليونان، ونحن نبحث دائماً عن مواهب جديدة للانضمام إلينا في رحلة نجاحنا.
الوصف الوظيفي
بصفتك محاسباً، ستتولى إدارة المدفوعات الواردة للشركة من خلال ضمان إرسال الفواتير إلى العملاء وتحصيل المدفوعات في الوقت المحدد. ستقوم بمطابقة الحسابات، ومراقبة المستحقات غير المسددة، وإنشاء تقارير لتتبع اتجاهات الدفع. يضمن دورك سجلات مالية دقيقة ويساعد في الحفاظ على تدفق نقدي إيجابي للشركة.
ما المهام التي ستتولاها؟
- دمج وإعداد تقارير عن المبيعات عبر الإنترنت، بما في ذلك التسويات اليدوية، والخصومات، والرسوم المصرفية، ورسوم العمولات.
- إنشاء تقارير أسبوعية توضح إجمالي المبالغ المستحقة لشركاء InstaShop في الإمارات ومصر، مما يضمن تحويلات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- إعداد تقارير شهرية وتقارير أعمار الذمم المدينة، وتقديم رؤى قيمة لأصحاب المصلحة والإدارة المعنيين.
- مطابقة الحسابات المدينة والدائنة مع الشركاء، والتأكد من توافق جميع الأرصدة بدقة.
- إجراء تحليل وحسابات العمولات الشهرية لضمان تتبع دقيق للإيرادات.
- تخصيص الإكراميات (Tips) على أساس شهري للأطراف المناسبة، بما في ذلك الشركاء، وموظفي الانتقاء الخارجيين، وموظفي الانتقاء في مراكز التلبية (MFC)، للإمارات ومصر.
- مساعدة الشركاء ذوي القيمة العالية في أي استفسارات متعلقة بالمحاسبة للحفاظ على علاقات قوية مع الشركاء.
- دعم المهام المالية الإضافية حسب الحاجة، بما في ذلك دعم التدقيق، وأنشطة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والامتثال للمتطلبات القانونية.
المؤهلاتما هي المتطلبات؟
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات المدينة أو دور مالي مشابه.
- مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية، مع دقة في التفاصيل ومهارات تواصل ممتازة.
- إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks، SAP) وبرنامج Microsoft Excel.
- فهم مبادئ المحاسبة العامة وعمليات الحسابات المدينة.
معلومات إضافية
Job description
Company Description
About instashop:
instashop, headquartered in Dubai, is the leading online local marketplace in the UAE and Egypt . Since joining the Delivery Hero family in 2020, the global leader in online food delivery and q-commerce, instashop has been setting the standard for excellence and convenience in the region.
With a dynamic and motivated team fueled by passion and innovation, every day at instashop is an opportunity for growth and success. We champion inclusivity, diversity and collaboration, creating an environment where everyone's achievements are celebrated and where success is the only way forward. As we continue to grow, our team keeps expanding across the UAE, Egypt and Greece, and we're always on the lookout for new talents to join us on our success journey.
Job Description
As an Accountant you will manage the company's incoming payments by ensuring
that invoices are sent to clients and payments are collected on time. You will reconcile accounts, monitor
outstanding receivables, and generate reports to track payment trends. Your role ensures accurate
financial records and helps maintain positive cash flow for the company.
WHAT'S ON YOUR PLATE?
- Consolidating and preparing reports on online sales, including manual adjustments, discounts, bank charges, and commission charges.
- Generating weekly reports to show total amounts due to InstaShop partners in UAE and EGP, ensuring timely and accurate transfers.
- Preparing monthly and aging reports for receivables, providing valuable insights to relevant stakeholders and management.
- Reconciling accounts receivables and payables with partners, ensuring all balances align accurately.
- Performing monthly commission analysis and calculations to ensure precise revenue tracking.
- Allocating tips on a monthly basis to appropriate parties, including partners, outsourced pickers, and MFC pickers, for UAE and EGP.
- Assisting high-value partners with any accounting-related queries to maintain strong partner relationships.
- Supporting additional finance tasks as needed, including audit support, ERP activities, and compliance with legal requirements.
QualificationsWHAT DID WE ORDER?
- Bachelor's degree in accounting, Finance, or a related field.
- 2+ years of experience in accounts receivable or a similar finance role.
- Strong organizational and multitasking skills, with an eye for detail with excellent communication skills.
- Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, SAP) and Microsoft Excel
- Understanding of general accounting principles and accounts receivable processes
Additional Information