-إنجاز المهام الإدارية والمكتبية اليومية.
-جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق التقويمات.
-إدارة المراسلات والرسائل الإلكترونية والوثائق وسجلات المكتب.
-الرد على المكالمات الواردة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة.
-التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية عند الحاجة.
-دعم العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية.
-المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومهنية وفعالة.
المتطلبات
-خبرة من سنة إلى سنتين في دور إداري أو مكتبي.
-مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
-إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
-معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
-مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
-القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المسؤوليات بفعالية.
-اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
-سلوك ومظهر مهني.
-Perform day-to-day administrative and clerical tasks.
-Schedule meetings, appointments, and coordinate calendars.
-Manage correspondence, emails, documents, and office records.
-Handle incoming calls and direct inquiries to the appropriate departments.
-Coordinate with internal teams and external parties when required.
-Support daily office operations and administrative activities.
-Contribute to maintaining an organized, professional, and efficient work environment.
Requirements
-1–2 years of experience in an administrative or office-related role.
-Excellent communication and interpersonal skills.
-Good command of English, both spoken and written.
-Good knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.
-Strong organizational and time-management skills.
-Ability to multitask and prioritize responsibilities effectively.
-Strong attention to detail and accuracy.
-Professional attitude and appearance.