إعلان الجهاز القومي لتنظيم الإعلانات على الطرق العامة عن وظيفة مدير إدارة شؤون مكتب الرئيس التنفيذي

يعلن الجهاز القومي لتنظيم الإعلانات على الطرق العامة (من الجهات التابعة لمجلس الوزراء) عن فتح باب التقديم على وظيفة شاغرة، وفقًا للبيانات التالية:

الغرض من الوظيفة

توفير الدعم الفني للرئيس التنفيذي، والتواصل الفعال بينه وبين الإدارات والجهات المختلفة داخل الجهاز وخارجه، وتحسين الصورة الذهنية للجهاز.

أبرز المهام

• يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للجهاز، والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.

• يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الجهاز.

• يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة، وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

• يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة للرئيس المباشر، بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.

• يشرف على استلام وطباعة المراسلات والموضوعات والتقارير الواردة، ودراسة محتواها وتلخيصها وتبويبها ومراجعتها قبل العرض على الرئيس التنفيذي.

• يشرف على متابعة التكليفات والتأشيرات والتوصيات الصادرة من الرئيس التنفيذي ومدى إنجازها في الوقت المناسب.

• يشارك في الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات، ويقوم بتمثيل الجهاز في المحافل المختلفة وفقًا للتكليف الصادر له.

• يتابع تنفيذ ما يصدر من قرارات أو تعليمات بشأن شكاوى المواطنين، والتأكد من المحافظة على مستوى خدمة متميز وحسن المعاملة للجمهور، والكشف عن نواحي الخلل والقصور.

• يشرف على وضع الأجندة الخاصة بزيارات ومقابلات واجتماعات السلطة المختصة داخل الجهاز وخارجه.

• يقوم بالدعوة للاجتماعات التي يقرها الرئيس التنفيذي، وتوزيع أجندة الاجتماع على المشاركين قبل بدء الاجتماع ومتابعتها.

• يقوم بالرد على كافة الأنشطة الإعلامية وتحسين الصورة الذهنية للجهاز.

• ينسق بين الإدارات المختلفة في الجهاز لحل المشاكل والمعوقات التي تواجه تنفيذ تأشيرة الرئيس التنفيذي.

• يقوم بالتنسيق مع مجلس الوزراء في تنفيذ برنامج الحكومة والموضوعات المطلوب عرضها على مجلس الوزراء واللجان الوزارية، وعرضها على الرئيس التنفيذي.

• يؤدي جميع ما يسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

شروط شغل الوظيفة

• المؤهل: مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.

• الحد الأقصى للسن وقت التقديم: 45 عامًا.

• سنوات الخبرة: قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة (الأول ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة، وذلك للعاملين من خارج الجهاز الإداري للدولة.

المهارات والقدرات

• القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.

الجدارات الأخرى

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.

• القدرة على قيادة فريق عمل.

• القدرة على إدارة الوقت.

• القدرة على خلق صف ثانٍ.

بيانات التقديم

• تاريخ نهاية التقديم: 29/10/2026.

• مكان التقديم: مقر الجهاز: الحي السكني D8 – R3 – عمارة A23 مختلط – الدور الأول – العاصمة الجديدة.

المستندات المطلوبة

• بيان حالة وظيفية.

• تقرير إنجازات.

• مقترح التطوير للوظيفة المتقدم إليها.

• صورة بطاقة الرقم القومي سارية ومعتمدة من الوجهين.

• 6 صور شخصية.

• شهادة قانونية.

• تقارير تقويم الأداء عن السنوات الثلاث الأخيرة.

• الجزاءات إن وجدت.

• صحيفة حالة جنائية.