توظف EgyBell مراقب وثائق لشركة متعددة الجنسيات رائدة.
الموقع: التجمع الخامس، القاهرة.
وصف الوظيفة:
• إدارة الوثائق والمراسلات الفنية الواردة والصادرة.
• الاحتفاظ بسجلات وثائق دقيقة، وسجلات، ومصفوفات توزيع.
• التأكد من اتباع إجراءات التحكم في الوثائق، وسير العمل، ومتطلبات نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) بشكل صحيح.
• تتبع حالة الوثائق والإجراءات المعلقة، وتقديم تقارير حالة دورية.
• التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين وفرق المشروع لدعم تدفق الوثائق.
• ضمان دقة الوثائق وقابليتها للتتبع والامتثال وتوفرها في الوقت المناسب طوال دورة حياة المشروع.
المتطلبات:
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مراقبة الوثائق.
• يفضل وجود خبرة في مشاريع الإنشاءات أو العقارات. • إجادة اللغة الإنجليزية إلزامي.
• مهارات قوية في Microsoft Office. • يفضل وجود خبرة في منصات EDMS مثل PMWeb أو SharePoint.
• معرفة متطلبات التحكم في الوثائق وفقاً لمعيار ISO 9001:2015 تعد ميزة إضافية.
EgyBell is hiring a Document Controller for a leading multinational company
Location: Fifth Settlement, Cairo.
Job Description:
• Manage incoming and outgoing technical documents and correspondences.
• Maintain accurate document registers, logs, and distribution matrices.
• Ensure document control procedures, workflows, and EDMS requirements are properly followed.
• Track document status, pending actions, and provide regular status reports.
• Coordinate with consultants, contractors, and project teams to support document flow.
• Ensure document accuracy, traceability, compliance, and timely availability throughout the project lifecycle.
Requirements:
• Bachelor’s degree in a relevant field.
• Minimum 1 year of Document Control experience.
• Experience in construction or real estate projects is preferred.• Fluent English is mandatory.
• Strong Microsoft Office skills.• Experience with EDMS platforms such as PMWeb or SharePoint is preferred.
• Knowledge of ISO 9001:2015 document control requirements is a plus.