ملخص الوظيفة: يتولى مراقب المشاريع الأول مسؤولية ضمان الرقابة المالية والتشغيلية الفعالة لمشاريع تكنولوجيا المعلومات طوال دورة حياتها. يراقب هذا الدور إيرادات المشاريع، والتكاليف، والميزانيات، والفواتير، والاعتراف بالإيرادات، والتوقعات، والأداء المالي العام للمشروع، مع ضمان التوافق مع حوكمة مكتب إدارة المشاريع (PMO) والسياسات المالية للشركة.
المسؤوليات الرئيسية: -
مراقبة ميزانيات المشاريع، والتكاليف، والإيرادات، وهوامش الربح، والأداء المالي العام.
-
إدارة الاعتراف بإيرادات المشاريع، والفواتير، ومراحل إعداد الفواتير، والتوقعات المالية بالتنسيق مع الإدارة المالية ومديري المشاريع.
-
تتبع التكاليف والإيرادات الفعلية مقابل الميزانية والتوقعات، وتحديد الفروقات، ودفع الإجراءات التصحيحية.
-
ضمان إنشاء المشاريع في الوقت المناسب، والتحديثات المالية، وإصدار الفواتير، وإغلاق المشاريع في نهاية الشهر/السنة.
-
مراقبة ربحية المشروع، واستخدام الموارد، وطلبات التغيير، وتأثيراتها المالية.
-
الحفاظ على دقة البيانات المالية للمشاريع في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المشاريع.
-
إعداد التقارير المالية للمشاريع، ولوحات المعلومات، والرؤى الإدارية لمكتب إدارة المشاريع والإدارة العليا.
-
دعم مديري المشاريع في التخطيط المالي، والتوقعات، وتحسين التكاليف، واتخاذ القرارات التجارية.
-
ضمان الامتثال لحوكمة مكتب إدارة المشاريع، وإجراءات مراقبة المشاريع، والعقود، والسياسات المالية.
-
تحديد تسرب الإيرادات، وتأخير الفواتير، وتجاوز التكاليف، وغيرها من المخاطر المالية للمشاريع وتنسيق الإجراءات المناسبة.
ملف المرشح المطلوب
المتطلبات:
-
درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
-
خبرة 5 سنوات أو أكثر في مراقبة المشاريع، أو مالية المشاريع، أو مكتب إدارة المشاريع، أو محاسبة المشاريع، ويفضل أن تكون داخل شركات تكنولوجيا المعلومات، أو التقنية، أو البرمجيات، أو التحول الرقمي، أو تكامل الأنظمة.
-
خبرة قوية في إيرادات المشاريع، والاعتراف بالإيرادات، والفواتير، والتوقعات، والميزانية، والتحكم في التكاليف، وتحليل الربحية.
-
خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة المالية للمشاريع مثل Microsoft Dynamics 365، أو SAP، أو Oracle، أو منصات مماثلة.
-
فهم جيد لنماذج تسليم مشاريع تكنولوجيا المعلومات، والعقود، والمعالم الرئيسية، وطلبات التغيير، والهياكل المالية للمشاريع.
-
مهارات متقدمة في برنامج Excel وقدرات تحليلية وإعداد تقارير قوية؛ ويفضل وجود خبرة في Power BI.
-
مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع فرق إدارة المشاريع، والمالية، والمبيعات، والتسليم، والفرق التجارية.
Job Summary: The Senior Project Controller is responsible for ensuring effective financial and operational control of IT projects throughout their lifecycle. The role monitors project revenue, costs, budgets, invoicing, revenue recognition, forecasts, and overall project financial performance, ensuring alignment with PMO governance and company financial policies.
Key Responsibilities: -
Monitor project budgets, costs, revenue, margins, and overall financial performance.
-
Manage project revenue recognition, invoicing, billing milestones, and financial forecasts in coordination with Finance and Project Managers.
-
Track actual costs and revenue against budget and forecast, identify variances, and drive corrective actions.
-
Ensure timely project creation, financial updates, invoicing, and month-end/year-end project closure.
-
Monitor project profitability, resource utilization, change requests, and their financial impact.
-
Maintain accurate project financial data in ERP and project management systems.
-
Prepare project financial reports, dashboards, and management insights for PMO and senior management.
-
Support Project Managers with financial planning, forecasting, cost optimization, and commercial decision-making.
-
Ensure compliance with PMO governance, project control procedures, contracts, and financial policies.
-
Identify revenue leakage, delayed billing, cost overruns, and other project financial risks and coordinate appropriate actions.
Desired Candidate Profile
Requirements:
-
Bachelor s degree in Finance, Accounting, Business Administration, Project Management, or a related field.
-
5+ years of experience in project control, project finance, PMO, or project accounting, preferably within IT, technology, software, digital transformation, or system integration companies.
-
Strong experience in project revenue, revenue recognition, invoicing, forecasting, budgeting, cost control, and profitability analysis.
-
Experience with ERP and project financial systems such as Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle, or similar platforms.
-
Good understanding of IT project delivery models, contracts, milestones, change requests, and project financial structures.
-
Advanced Excel skills and strong analytical and reporting capabilities; Power BI experience is preferred.
-
Strong communication and coordination skills with Project Management, Finance, Sales, Delivery, and Commercial teams.