المهام والمسؤوليات:
إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية بفاعلية.
متابعة المراسلات الخارجية والرد على البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية احترافياً.
إعداد وتنسيق التقارير والجداول باستخدام برامج MS Office.
تنظيم المواعيد والاجتماعات واستقبال زوار الشركة بشكل يتناسب مع مظهر الشركة ومستواها.
التواصل والتنسيق مع الجهات الخارجية والشركات الموردة عند الحاجة.
مطلوب سكرتيرة تنفيذية / أخصائية مكتبية لشركة استيراد
المتطلبات :
مؤهل عالٍ مناسب.
إجادة تامة للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثاً).
إجادة ممتازة لبرامج الحاسب الآلي وخاصة (Word, Excel, Outlook).
المظهر الحسن والأسلوب الراقي في التعامل والتواصل.
مهارات تنظيمية عالية ودقة في متابعة التفاصيل.
يفضل خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو إدارة المكتب (خاصة بشركات الاستيراد والتصدير).
Tasks and Responsibilities:
Effectively managing daily administrative and office operations.
Following up on external correspondence and responding to emails in English professionally.
Preparing and formatting reports and schedules using MS Office programs.
Organizing appointments and meetings, and receiving company visitors in a manner consistent with the company's image and standards.
Communicating and coordinating with external parties and suppliers when necessary.
An Executive Secretary / Office Specialist is required for an import company.
Requirements:
Appropriate higher education degree.
Full proficiency in English (reading, writing, and speaking).
Excellent proficiency in computer programs, especially (Word, Excel, Outlook).
Good appearance and professional manner in interaction and communication.
High organizational skills and attention to detail.
Previous experience in secretarial or office management (especially in import and export companies) is preferred.