الإشراف على الأعمال المعمارية والتشطيبات داخل المول، والتأكد من تنفيذ أعمال الصيانة والتعديلات والتجديدات وفقًا للمواصفات الفنية والرسومات المعتمدة ومعايير الجودة والسلامة، مع الحفاظ على الشكل العام للمول والمناطق المشتركة والمحلات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية 1. الإشراف على الأعمال المعمارية
- متابعة جميع أعمال الصيانة والتشطيبات المعمارية داخل المول.
- الإشراف على أعمال الدهانات، الأرضيات، الأسقف، الحوائط، الأبواب، الواجهات والزجاج.
- متابعة أعمال الإصلاحات والتجديدات بالمناطق العامة والمحلات والمكاتب والخدمات.
- التأكد من تنفيذ الأعمال طبقًا للرسومات والمواصفات المعتمدة.
- متابعة جودة المواد المستخدمة والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
2. متابعة المقاولين
- الإشراف على المقاولين وشركات الصيانة أثناء تنفيذ الأعمال.
- متابعة برنامج العمل والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة.
- مراجعة جودة التنفيذ وإبلاغ المسؤول المباشر بأي مخالفات أو أعمال غير مطابقة.
- التنسيق مع المقاولين لحل المشكلات الفنية التي تظهر أثناء التنفيذ.
- التأكد من نظافة موقع العمل وإعادة المكان إلى حالته المناسبة بعد انتهاء الأعمال.
3. أعمال الـ Fit-Out للمحلات
- متابعة أعمال التشطيبات الخاصة بالمحلات وفقًا لمعايير المول.
- مراجعة الأعمال المنفذة والتأكد من توافقها مع التصميمات والمخططات المعتمدة.
- متابعة الالتزام بمواد التشطيب والألوان والمقاسات والمواصفات المعتمدة.
- التنسيق مع قسم الـ Leasing وفرق التشغيل والصيانة فيما يتعلق بأعمال المحلات.
- إجراء المعاينات قبل وأثناء وبعد تنفيذ أعمال الـ Fit-Out.
4. التفتيش والمتابعة اليومية
- تنفيذ جولات تفتيش يومية على المناطق المختلفة بالمول.
- رصد الملاحظات والمخالفات المعمارية وإعداد تقارير عنها.
- متابعة أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية المتعلقة بالعناصر المعمارية.
- التأكد من سلامة الحالة الإنشائية الظاهرية للعناصر المعمارية والإبلاغ فورًا عن أي ملاحظات خطرة.
- متابعة حالة الواجهات والممرات والسلالم والأبواب والأسقف والأرضيات.
5. التنسيق مع الإدارات الأخرى
- التنسيق مع فرق الكهرباء والميكانيكا والـ MEP عند تنفيذ الأعمال المشتركة.
- التنسيق مع الأمن والسلامة أثناء تنفيذ الأعمال.
- التنسيق مع إدارة التشغيل لضمان عدم تأثير الأعمال على حركة العملاء والزوار.
- التنسيق مع إدارة النظافة للحفاظ على نظافة مواقع العمل.
- التنسيق مع إدارة الـ Leasing فيما يخص أعمال المحلات والمستأجرين.
6. الجودة والسلامة
- التأكد من تطبيق معايير الجودة في جميع الأعمال المعمارية.
- التأكد من التزام المقاولين بتعليمات الأمن والسلامة.
- التأكد من استخدام معدات الوقاية الشخصية المناسبة.
- الإبلاغ عن أي أعمال قد تسبب خطرًا على العملاء أو الموظفين أو الممتلكات.
- التأكد من تأمين مناطق العمل ووضع الحواجز والعلامات التحذيرية عند الحاجة.
Supervise architectural and finishing works within the mall, ensuring that maintenance, modifications, and renovation tasks are executed according to technical specifications, approved drawings, and quality and safety standards, while maintaining the overall appearance of the mall, common areas, and shops.
Key Tasks and Responsibilities 1. Supervision of Architectural Works
- Monitor all architectural maintenance and finishing works within the mall.
- Supervise painting, flooring, ceilings, walls, doors, facades, and glass works.
- Follow up on repairs and renovations in public areas, shops, offices, and services.
- Ensure that work is executed according to approved drawings and specifications.
- Monitor the quality of materials used and ensure they comply with specifications.
2. Contractor Management
- Supervise contractors and maintenance companies during the execution of works.
- Monitor the work schedule and ensure compliance with deadlines.
- Review the quality of execution and report any violations or non-conforming work to the direct supervisor.
- Coordinate with contractors to resolve technical issues that arise during execution.
- Ensure the cleanliness of the work site and restore the area to its proper condition after completion of works.
3. Shop Fit-Out Works
- Monitor shop finishing works in accordance with mall standards.
- Review executed works and ensure they comply with approved designs and plans.
- Ensure compliance with approved finishing materials, colors, dimensions, and specifications.
- Coordinate with the Leasing department and operations and maintenance teams regarding shop works.
- Conduct inspections before, during, and after the execution of Fit-Out works.
4. Daily Inspection and Follow-up
- Conduct daily inspection rounds of the various areas of the mall.
- Identify architectural observations and violations and prepare reports on them.
- Follow up on preventive and corrective maintenance related to architectural elements.
- Ensure the integrity of the apparent structural condition of architectural elements and immediately report any hazardous observations.
- Monitor the condition of facades, corridors, stairs, doors, ceilings, and floors.
5. Coordination with Other Departments
- Coordinate with electrical, mechanical, and MEP teams when performing joint works.
- Coordinate with safety and security during the execution of works.
- Coordinate with the operations department to ensure that works do not affect customer and visitor movement.
- Coordinate with the housekeeping department to maintain the cleanliness of work sites.
- Coordinate with the Leasing department regarding shop and tenant works.
6. Quality and Safety
- Ensure the application of quality standards in all architectural works.
- Ensure that contractors adhere to safety and security instructions.
- Ensure the use of appropriate personal protective equipment.
- Report any work that may pose a risk to customers, employees, or property.
- Ensure work areas are secured and barriers and warning signs are placed when necessary.