الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة:
تعلن شركة Nasoft عن فتح باب التوظيف لصالح شركة أرباح، وهي شركة خدمات مالية قائمة على التكنولوجيا وتخدم الشركات في جميع أنحاء منطقة الخليج.
يتولى ماسك الدفاتر المبتدئ مسؤولية المساعدة في حفظ السجلات المالية، وضمان الدقة في العمليات المحاسبية، ودعم كبار موظفي المحاسبة في عمليات مسك الدفاتر اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدخال المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والمقبوضات والمدفوعات في البرامج المحاسبية.
- التحقق من تصنيف جميع المعاملات بدقة.
- المساعدة في تسوية الحسابات المصرفية مع السجلات المالية للشركة.
- تحديد أي فروقات والإبلاغ عنها.
- معالجة الفواتير والمدفوعات للموردين.
- متابعة الفواتير المستحقة وضمان تحصيلها من العملاء في الوقت المحدد.
- المساعدة في إعداد القوائم المالية، وتقارير الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية.
- المساعدة في إجراءات الإغلاق الشهري والسنوي.
- تتبع مصاريف الأعمال وتصنيفها.
- إعداد تقارير المصروفات والتأكد من حفظ الإيصالات بشكل صحيح.
- المساعدة في إعداد المستندات الضريبية وضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية.
- الاحتفاظ بالتوثيق المناسب لأغراض التدقيق.
- الاحتفاظ بسجلات ومستندات مالية منظمة.
- دعم رقمنة السجلات والتأكد من تحديث النسخ الاحتياطية باستمرار.
- تقديم الدعم والمساعدة لكبار المحاسبين ومديري المالية.
- الرد على الاستفسارات المالية الواردة من الأقسام الداخلية.
المتطلبات - شهادة الدبلوم المتوسط في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (يُفضل درجة البكالوريوس).
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في مسك الدفاتر أو المحاسبة.
- إلمام ببرامج المحاسبة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- معرفة أساسية بـ المبادئ المحاسبية (GAAP أو IFRS).
- إتقان برنامج Microsoft Excel والتطبيقات المكتبية الأخرى.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية.
- يُفضل وجود فهم أساسي للوائح الضريبية.
- يُفضل امتلاك مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل تحت الضغط.
المزايا - 5 أيام عمل (من الأحد إلى الخميس) ويومان عطلة
- 8 ساعات عمل تتضمن ساعة استراحة (من 9 صباحًا إلى 5 مساءً)
- تأمين صحي واجتماعي
- التعلم والتطوير (L&D)
Job description
Job Summary:
Nasoft is hiring for Arbah, a tech-driven financial services company helping businesses across the Gulf region.
A Junior Bookkeeper is responsible for assisting in maintaining financial records, ensuring accuracy in accounting processes, and supporting senior accounting staff in daily bookkeeping operations.
Key Responsibilities:
- Enter daily financial transactions, including purchases, sales, receipts, and payments into accounting software.
- Ensure that all transactions are accurately categorized.
- Assist in reconciling bank statements with company financial records.
- Identify and report any discrepancies.
- Process invoices and payments to vendors.
- Follow up on outstanding invoices and ensure timely collection from clients.
- Help prepare financial statements, profit & loss reports, and balance sheets.
- Assist in monthly and yearly closing procedures.
- Track and categorize business expenses.
- Prepare expense reports and ensure receipts are properly filed.
- Assist in preparing tax documents and ensuring compliance with local tax regulations.
- Maintain proper documentation for audits.
- Maintain organized financial records and documentation.
- Support digitization of records and ensure backups are up to date.
- Provide assistance to senior accountants and finance managers.
- Respond to financial inquiries from internal departments.
Requirements - Associates degree in Accounting, Finance, or a related field (Bachelors degree preferred).
- 0-2 years of experience in bookkeeping or accounting.
- Familiarity with accounting software.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Basic knowledge of accounting principles (GAAP or IFRS).
- Proficiency in Microsoft Excel and other office applications.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to handle confidential financial information.
- Basic understanding of tax regulations is prefer.
- Strong problem-solving skills and ability to work under pressure is prefer.
Benefits - 5 working days (Sunday - Thursday) 2 days off
- 8 working hors including one hour break (9 AM - 5 PM)
- Health & Social Insurance
- L&D