Key job responsibilities
As a Delivery Station Customer Service Agent, you will be responsible for:
• Communicating with customers directly on the telephone.
• Empathizing, earning the trust and instilling confidence with the customer their issue can be resolved.
• Deep diving with the customer to remove barriers for delivery and providing accurate information with the expectations of delivery.
• Providing exceptional attention to detail on every case and issue.
• Proactively finding solutions to problems with limited guidance.
• Establishing and cementing strong collaborative working relationships with multiple workgroups within station. Through face-to-face communication and virtual correspondence.
• Communicating effectively with senior leadership to highlight barriers and form solutions.
• Working confidently at pace with multiple online platforms and tech systems.
• Working in a fast-paced environment, within a restricted time frame.
• Working a Full-Time (40+ hours per week) schedule
• Work in an environment where the noise level varies and can be loud (hearing protection will be provided)
A day in the life
You’ll be based at one of our last-mile delivery warehouses, where Amazon’s leading logistics system operates. As orders are dispatched out on road for delivery, the DSL team will action parcels which have failed delivery. Receiving correspondence from Customer Service or our Delivery Service Partners (DSPs), you will reach out to the customer to update them on their failed or potential to fail delivery, deep dive to resolve the issue and work with the customer and DSPs to find a solution to ensure the parcel is delivered same day or on the next attempt.
Within the logistics station, the DSL team are the only team who can connect to the customer directly. You are an integral part of the station and key to the resolution of delivery issues and connecting parcels with our customers.
About the team
Our mission is to be Earth’s most customer-centric company, and few departments have as direct an impact on that mission as our Customer Service team. We're an inclusive team who empower and look after our people, so they have the time and energy to focus on our customers’ happiness. Our goal is to reduce customer effort every way we can, helping them get the best results quickly and efficiently. We support our self-service channels to offer expert insights into our customers’ most complex issues.
Within the DSL team, you will work as part of a nationwide team linked across different delivery sites throughout Egypt. We are dedicated to the very highest of standards in providing a first class delivery service and ensuring continued trust in all Amazon customers.
Basic Qualifications
- Experience prioritizing and handling multiple assignments at any given time while maintaining commitment to deadlines, or experience in a fast-paced, high-tech company
- Experience working in fast paced environments, and managing workload even during times of stress, or escalated activity
- Experience with Microsoft Office including Outlook, Word, and Excel
- Speak, write, and read fluently in English, and have the ability to take direction in English
- Speak, write, and read fluently in Arabic
- Experience communicating clearly and concisely with leadership, stakeholders, and cross-functional teams
- Advanced and adaptable interpersonal communication skills.
- Familiarity and IT proficiency with multiple web browsers, data base searching and instant messenger tools.
Preferred Qualifications
- Experience building strategic relationships with stakeholders, including communicating and collaborating across teams and functions
- Experience in an operational environment, such as logistics, retail, hospitality, or customer service
Desired Candidate Profile
Our in
مسؤوليات الوظيفة الرئيسية
بصفتك وكيل خدمة العملاء في محطة التوصيل، ستكون مسؤولاً عن:
• التواصل مع العملاء مباشرة عبر الهاتف.
• التعاطف وكسب ثقة العميل وغرس الثقة لديه في إمكانية حل مشكلته.
• التعمق مع العميل لإزالة العقبات التي تحول دون التوصيل وتوفير معلومات دقيقة حول توقعات التوصيل.
• تقديم اهتمام استثنائي بالتفاصيل في كل حالة ومشكلة.
• إيجاد حلول للمشكلات باستباقية وبأقل قدر من التوجيه.
• إنشاء وتوطيد علاقات عمل تعاونية قوية مع مجموعات عمل متعددة داخل المحطة، وذلك من خلال التواصل المباشر والمراسلات الافتراضية.
• التواصل بفعالية مع الإدارة العليا لتسليط الضوء على العقبات وصياغة الحلول.
• العمل بثقة ووتيرة سريعة مع منصات متعددة عبر الإنترنت والأنظمة التقنية.
• العمل في بيئة سريعة الوتيرة وضمن إطار زمني محدد.
• العمل وفق جدول دوام كامل (أكثر من 40 ساعة في الأسبوع)
• العمل في بيئة تتفاوت فيها مستويات الضوضاء وقد تكون مرتفعة (سيتم توفير واقيات السمع)
يوم في الحياة المهنية
ستعمل في أحد مستودعات توصيل الميل الأخير لدينا، حيث يعمل نظام أمازون اللوجستي الرائد. ومع إرسال الطلبات للتوصيل، سيتعامل فريق مسؤول الاتصال بمحطة التوصيل (DSL) مع الطرود التي تعذر توصيلها. ومن خلال تلقي المراسلات من خدمة العملاء أو شركاء خدمة التوصيل (DSPs)، ستتواصل مع العميل لإطلاعه على حالة التوصيل الفاشل أو المحتمل فشله، والتعمق لحل المشكلة والعمل مع العميل وشركاء خدمة التوصيل لإيجاد حل لضمان توصيل الطرد في نفس اليوم أو في المحاولة التالية.
داخل المحطة اللوجستية، يعد فريق DSL الفريق الوحيد الذي يمكنه التواصل مع العميل مباشرة. أنت جزء لا يتجزأ من المحطة وعنصر أساسي لحل مشكلات التوصيل وإيصال الطرود إلى عملائنا.
عن الفريق
مهمتنا هي أن نكون الشركة الأكثر تركيزًا على العملاء على مستوى العالم، وقليل من الأقسام لها تأثير مباشر على هذه المهمة مثل فريق خدمة العملاء لدينا. نحن فريق شامل يُمكّن موظفينا ويهتم بهم، حتى يكون لديهم الوقت والطاقة للتركيز على إسعاد عملائنا. هدفنا هو تقليل الجهد الذي يبذله العميل بكل طريقة ممكنة، ومساعدتهم في الحصول على أفضل النتائج بسرعة وكفاءة. نحن ندعم قنوات الخدمة الذاتية لدينا لتقديم رؤى الخبراء حول أكثر مشكلات عملائنا تعقيدًا.
ضمن فريق DSL، ستعمل كجزء من فريق على مستوى الدولة مرتبط عبر مواقع توصيل مختلفة في جميع أنحاء مصر. نحن مكرسون لأعلى المعايير في تقديم خدمة توصيل من الدرجة الأولى وضمان الاستمرار في كسب ثقة جميع عملاء أمازون.
المؤهلات الأساسية
- خبرة في تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في أي وقت مع الحفاظ على الالتزام بالمواعيد النهائية، أو خبرة في شركة عالية التقنية وسريعة الوتيرة
- خبرة في العمل في بيئات سريعة الوتيرة، وإدارة حجم العمل حتى في أوقات الضغط أو زيادة النشاط
- خبرة في استخدام برنامج Microsoft Office بما في ذلك Outlook وWord وExcel
- التحدث والكتابة والقراءة بطلاقة باللغة الإنجليزية، والقدرة على تلقي التوجيهات باللغة الإنجليزية
- التحدث والكتابة والقراءة بطلاقة باللغة العربية
- خبرة في التواصل بوضوح وإيجاز مع القيادة وأصحاب المصلحة والفرق متعددة الوظائف
- مهارات تواصل متقدمة وقابلة للتكيف بين الأفراد.
- الإلمام والكفاءة في تقنية المعلومات مع متصفحات ويب متعددة، والبحث في قواعد البيانات، وأدوات الرسائل الفورية.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في بناء علاقات إستراتيجية مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك التواصل والتعاون عبر الفرق الوظيفية المختلفة
- خبرة في بيئة تشغيلية، مثل الخدمات اللوجستية، أو تجارة التجزئة، أو الضيافة، أو خدمة العملاء
ملف المرشح المطلوب
إننا في