الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
تبحث كلاسرا عن محاسب أول حسابات الدائنين لإدارة والإشراف على أنشطة حسابات الدائنين مع دعم الكيان التابع للشركة في المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور خبرة قوية في معالجة الفواتير، ومطابقة حسابات الموردين، وإدارة المدفوعات، والضوابط المالية، والامتثال لمتطلبات الضرائب والمحاسبة السعودية.
المسؤوليات الرئيسية
• إدارة دورة حسابات الدائنين بالكامل، بما في ذلك التحقق من الفواتير، والاعتمادات، والترحيل، ومعالجة المدفوعات.
• مراجعة فواتير الموردين والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء، والعقود، والمستندات الداعمة.
• إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين وفقاً لجداول الدفع المعتمدة.
• تسوية كشوف حسابات الموردين وحل أي فروقات في الفواتير أو المدفوعات.
• الحفاظ على سجلات موردين دقيقة، وتقارير أعمار الديون، وجداول حسابات الدائنين.
• ضمان تسجيل المصروفات والالتزامات بدقة وضمن الفترة المحاسبية الصحيحة.
• دعم أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي، بما في ذلك المستحقات وتسويات الحسابات.
• ضمان الامتثال للسياسات المالية الداخلية، ومصفوفات الاعتماد، والضوابط المحاسبية.
• دعم الامتثال لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة السعودية، وضريبة الاستقطاع، ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
• التنسيق مع إدارة المشتريات، والخزينة، والإدارات الأخرى لحل المشكلات المتعلقة بالمدفوعات.
• إعداد تقارير حسابات الدائنين وتوفير المستندات الداعمة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
• تحديد الفرص لتحسين عمليات حسابات الدائنين وتعزيز الضوابط المالية.
المؤهلات والخبرات
• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة، مع خبرة عملية قوية في حسابات الدائنين.
• يُشترط وجود خبرة سابقة في دعم العمليات أو الكيانات في المملكة العربية السعودية.
• معرفة جيدة بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة السعودية، وضريبة الاستقطاع، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
• معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية وعمليات الإغلاق الشهري.
• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو الأنظمة المحاسبية؛ وتُفضل الخبرة في نظام SAP.
• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel.
• إجادة جيدة للغتين الإنجليزية والعربية.
الكفاءات المطلوبة
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات التحليل وحل المشكلات.
• القدرة على إدارة المواعيد النهائية والأولويات المتعددة.
• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والمسؤولية.
Job description
Job Summary
Classera is looking for a Senior Accounts Payable Accountant to manage and oversee accounts payable activities while supporting the company's Saudi entity. The role requires strong experience in invoice processing, vendor reconciliation, payment management, financial controls, and compliance with Saudi tax and accounting requirements.
Key Responsibilities
• Manage the complete accounts payable cycle, including invoice verification, approvals, posting, and payment processing.
• Review supplier invoices and ensure they match purchase orders, contracts, and supporting documents.
• Prepare and process vendor payments according to approved payment schedules.
• Reconcile supplier statements and resolve invoice or payment discrepancies.
• Maintain accurate vendor records, aging reports, and accounts payable schedules.
• Ensure expenses and liabilities are recorded accurately and within the correct accounting period.
• Support month-end and year-end closing activities, including accruals and account reconciliations.
• Ensure compliance with internal financial policies, approval matrices, and accounting controls.
• Support compliance with Saudi VAT, withholding tax, and ZATCA requirements.
• Coordinate with Procurement, Treasury, and other departments to resolve payment-related issues.
• Prepare accounts payable reports and provide supporting documents for internal and external audits.
• Identify opportunities to improve accounts payable processes and strengthen financial controls.
Qualifications and Experience
• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
• At least 5 years of accounting experience, with strong hands-on experience in accounts payable.
• Previous experience supporting Saudi Arabia operations or entities is required.
• Good knowledge of Saudi VAT, withholding tax, and ZATCA requirements.
• Strong knowledge of accounting principles and month-end closing processes.
• Experience using ERP or accounting systems; SAP experience is preferred.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel.
• Good command of English and Arabic.
Required Competencies
• Strong attention to detail and accuracy.
• Analytical and problem-solving skills.
• Ability to manage deadlines and multiple priorities.
• Strong communication and stakeholder-management skills.
• High level of confidentiality, integrity, and accountability.