الدور: موظف توظيف أول الموقع: عن بُعد نوع التوظيف: دوام كامل التعويض: راتب تنافسي
نظرة عامة على الدور نحن نوظف موظف توظيف أول لتقديم دعم إداري عن بُعد للقادة والفرق. يتولى هذا الدور جدولة المواعيد، وإدارة البريد الوارد، وإجراء البحوث، والمهام التشغيلية الصغيرة التي تضمن استمرار تقدم الأشخاص المشغولين.
المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية، وتحديد أولويات اليوم تصنيف والرد على حركة البريد الوارد نيابة عن القادة، مع الإشارة إلى ما يحتاج إلى اهتمام إجراء البحوث وإعداد ملخصات عن الشركات والأشخاص والمواضيع حسب التوجيهات تنسيق السفر وتقارير النفقات وطلبات الاسترداد من البداية إلى النهاية إعداد الوثائق والعروض التقديمية وأدوات التتبع باستخدام Google Workspace أو Microsoft 365 التعامل مع المعلومات السرية بتقدير واحترافية
المهارات والمؤهلات المطلوبة خبرة لا تقل عن عام واحد في دور إداري، أو دعم تنفيذي، أو مساعد افتراضي كفاءة عالية في استخدام Google Workspace و Microsoft 365 إتقان ممتاز للغة الإنجليزية المكتوبة ومهارات تواصل واضحة واحترافية مستوى عالٍ من التنظيم مع اهتمام شديد بالتفاصيل الارتياح للعمل باستخدام أدوات التعاون مثل Slack أو Notion أو Asana أو منصات مشابهة تجهيزات مكتب منزلي موثوقة واتصال مستقر بالإنترنت
المزيد حول الفرصة ما ستقدمه أنت مفكر أنظمة يفكك المشكلات المعقدة إلى خطوات قابلة للتنفيذ مهارات تواصل كتابي قوية وإدارة أصحاب المصلحة انحياز نحو العمل والقدرة على دفع الأمور نحو الإنجاز الارتياح للعمل بشكل غير متزامن عبر المناطق الزمنية
مبادرة Echo من Joveo نحن فخورون بدعم مبادرة Echo، وهي منصة صناعية مستقلة لقادة وممارسي استقطاب المواهب (TA) والموارد البشرية (HR) وتكنولوجيا الموارد البشرية. تتمثل مهمتها في مساعدة مجتمع الموارد البشرية على "سماع ما هو قادم في الموارد البشرية. أولاً."
تستكشف المبادرة ما يتغير عبر الصناعة، وكيف تعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل طريقة عملنا، وما هي المهارات التي ستهم مستقبلاً، وأين تظهر أفضل الفرص. بصفتك عضواً رئيسياً في فريقنا، ستتاح لك فرصة فريدة للمساعدة في تنسيق ودعم البرامج المرتبطة بهذه المنصة، والمساهمة في المبادرات التي تساعد في تقديم رؤى قيمة واتجاهات ناشئة لمجتمع الموارد البشرية العالمي.
المزايا عمل عن بُعد بالكامل، ساعات عمل مرنة هيكل مكافآت قائم على الأداء مخصص سنوي للتعلم والتطوير مزايا الصحة والعافية (تختلف حسب الموقع) فرصة للعمل على مشاريع ذات تأثير حقيقي واسع النطاق
صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة هذا دور يوفر فرصاً متكافئة. نرحب بطلبات جميع الأفراد المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الأصل العرقي أو الجنسية أو النوع الاجتماعي أو الهوية الجندرية أو التعبير الجندري أو التوجه الجنسي أو الدين أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو أي خصائص أخرى يحميها القانون المعمول به. جميع قرارات التوظيف تستند فقط إلى المؤهلات والمهارات والقدرة الموضحة.
قدم الآن!
Role: Senior Recruiter Location: Remote Employment Type: Full-time Compensation: Competitive salary
Role Overview We are hiring a Senior Recruiter to provide remote administrative support to leaders and teams. The role handles scheduling, inbox management, research, and the small operational tasks that keep busy people moving forward.
Key Responsibilities Manage calendars, schedule meetings across time zones, and prioritise the day Triage and respond to inbox traffic on behalf of leaders, flagging what needs attention Conduct research and prepare summaries on companies, people, and topics as briefed Coordinate travel, expense reports, and reimbursements end-to-end Prepare documents, presentations, and trackers using Google Workspace or Microsoft 365Handle confidential information with discretion and professionalism
Required Skills & Qualifications1+ years in an administrative, executive support, or virtual assistant role Strong proficiency with Google Workspace and Microsoft 365Excellent written English and clear, professional communication Highly organised with strong attention to detail Comfort working with collaboration tools such as Slack, Notion, Asana, or similar platforms Reliable home office setup and a stable internet connection
More About the Opportunity What You’ll Bring A systems thinker who breaks complex problems into actionable steps Strong written communication and stakeholder management skills Bias toward action and the ability to drive things to completion Comfort working asynchronously across time zones
The Echo Initiative by Joveo We are proud to champion The Echo Initiative, an independent industry platform for TA, HR, and HR-tech leaders and practitioners. Its mission is to help the HR community “Hear what’s next in HR. First.”
The initiative explores what is changing across the industry, how AI is reshaping the way we work, which skills will matter next, and where the best opportunities are emerging. As a key member of our team, you will have the unique opportunity to help coordinate and support programs connected to this platform, contributing to initiatives that help bring valuable insights and emerging trends to the global HR community.
Benefits Fully remote, flexible work hours Performance-based bonus structure Annual learning & development stipend Health and wellness benefits (varies by location) Opportunity to work on high-scale, real-world impact projects
Equal Opportunity Employer This is an equal opportunity role. Applications are welcomed from all qualified individuals regardless of race, color, ethnicity, nationality, gender, gender identity or expression, sexual orientation, religion, disability, marital status, or any other characteristic protected by applicable law. All hiring decisions are based solely on qualifications, skills, and demonstrated ability.
Apply Now!