Coordinate and manage ocean export shipments from booking through final departure. Prepare and review shipping documents to ensure accuracy and compliance. Arrange bookings and routing with ocean carriers and service providers. Monitor shipment progress and proactively address exceptions or delays. Maintain accurate shipment records and operational data. Communicate shipment updates and provide timely support to customers and internal stakeholders. Ensure compliance with company procedures and international trade regulations. Deliver a high level of customer service while meeting operational deadlines.
Desired Candidate Profile
College degree or equivalent experience preferred. Experience in freight forwarding, logistics, supply chain, or a related field is an advantage. Strong organizational skills and attention to detail. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Effective communication and problem-solving skills. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Outlook. Fluency in English, both written and verbal.
تنسيق وإدارة شحنات التصدير البحري من الحجز وحتى المغادرة النهائية. إعداد ومراجعة مستندات الشحن لضمان الدقة والامتثال. ترتيب الحجوزات والمسارات مع شركات النقل البحري ومزودي الخدمات. رصد تقدم الشحنة ومعالجة الاستثناءات أو التأخيرات بشكل استباقي. الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات والبيانات التشغيلية. التواصل بتحديثات الشحن وتقديم الدعم في الوقت المناسب للعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين. ضمان الامتثال لإجراءات الشركة والأنظمة التجارية الدولية. تقديم مستوى عالي من خدمة العملاء مع الالتزام بالمواعيد النهائية التشغيلية.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
يفضل الحصول على درجة جامعية أو خبرة معادلة. تعتبر الخبرة في forwarding الشحنات، اللوجستيات، سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة ميزة إضافية. مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل. القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. مهارات اتصال فعالة وحل المشكلات. إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وأوت لوك. الطلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابةً وشفاهة.