تنظيم وجدولة المواعيد للاجتماعات أو المقابلات مع المدير العام.
إعداد المستندات المتعلقة بالشؤون الإدارية.
استقبال أو إجراء المكالمات المتعلقة بالقسم الإداري.
إعداد وترتيب المراسلات، وإحالة المراسلات المرسلة إلى المدير العام.
التنسيق مع جميع الأقسام ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة.
صياغة المحاضر والتقارير في الإدارة.
القيام بالمهام الأخرى الموكلة إلى الإدارة.
إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
المتطلبات
خبرة مثبتة كسكرتير
إجادة استخدام برامج MS Office
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
قدرات متمتازة في التواصل والتفاوض
النزاهة والحفاظ على السرية
درجة علمية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
Organizing and scheduling appointments for meetings or interviews with the Director General.
Preparing documents related to administrative affairs.
Receiving or making calls related to the administrative department.
Preparing and arranging correspondences, and referring the correspondences sent to the Director General.
General results with all departments and follow up on the implementation of the decisions issued by the department.
Drafting the minutes of any exaggerated report in the administration.
Carry out other tasks assigned to the administration
good in the English language
Requirements
Proven experience as secretary
Proficient in MS Office
Excellent organizational and time-management skills
Outstanding communication and negotiation abilities
Integrity and confidentiality
Degree in business administration or relative field
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !
