الوصف الوظيفي
وصف الشركة
تجمع مجموعة آكور أكثر من 45 علامة تجارية، و5,600 فندق، و10,000 مطعم، ووجهات لأسلوب الحياة في 110 دول. وبينما تتمتع كل علامة تجارية بشخصيتها الخاصة، حيث ستتمكن من العثور على نفسك حقًا، فإنها تشترك جميعًا في طموح مشترك: مواصلة الابتكار وتحدي الوضع الراهن.
بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي، قبل كل شيء، عمل ينبع من القلب.
ستنضم إلى بيئة داعمة وفريق يمكنك فيه أن تكون كما أنت تمامًا. ستكون في مكان مشجع للنمو، وتحقيق الذات، واكتشاف مهن أخرى، ومتابعة الفرص المهنية، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!
ستستمتع بمزايا حصرية خاصة بالقطاع وما وراءه، بالإضافة إلى تقدير قوي لالتزامك اليومي.
كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيقدم معنى عميقًا، لخلق تجارب دائمة ولا تُنسى وذات أثر لعملائك ولزملائك وللكوكب.
الوصف الوظيفي
- مراجعة ومعالجة الفواتير، وضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية
- إدارة مدفوعات الموردين من خلال طرق مختلفة، بما في ذلك الشيكات والتحويلات المصرفية
- تسوية دفتر استاد الحسابات الدائنة وإعداد التقارير الشهرية
- التواصل مع الموردين بشأن فروقات الفواتير واستفسارات الدفع
- معالجة مطالبات مصاريف الموظفين والاحتفاظ بالملفات الرئيسية للموردين
- المساعدة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك إعداد القوائم المالية
- تحديد وتطبيق تحسينات على العمليات لتعزيز كفاءة الحسابات الدائنة
- تقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق الداخلي والخارجي
- مواكبة أفضل الممارسات في الحسابات الدائنة والمعايير المحاسبية ذات الصلة
المؤهلات- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة في الحسابات الدائنة مع فهم قوي للمبادئ المحاسبية
- إتقان برامج المحاسبة (مثل SAP وQuickBooks) وبرنامج Microsoft Excel
- معرفة باللوائح الضريبية المحلية والإرشادات المالية في المملكة العربية السعودية
- مهارات ممتازة في التحليل والتواصل وحل المشكلات
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة والتكيف مع العمليات المتغيرة
معلومات إضافية
Job description
Company Description
The Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.
By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is, first and foremost, a work of heart.
You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!
You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.
Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet.
Job Description
- Review and process invoices, ensuring accuracy and compliance with company policies and local regulations
- Manage vendor payments through various methods, including checks and bank transfers
- Reconcile accounts payable ledger and prepare monthly reports
- Communicate with vendors regarding invoice discrepancies and payment inquiries
- Process employee expense claims and maintain vendor master files
- Assist in month-end and year-end closing activities, including financial statement preparation
- Identify and implement process improvements to enhance accounts payable efficiency
- Provide support during internal and external audits
- Stay current with accounts payable best practices and relevant accounting standards
Qualifications- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field
- Proven experience in accounts payable with strong understanding of accounting principles
- Proficiency in accounting software (e.g., SAP, QuickBooks) and Microsoft Excel
- Knowledge of local tax regulations and financial guidelines in Saudi Arabia
- Excellent analytical, communication, and problem-solving skills
- Ability to work independently, manage multiple priorities, and adapt to changing processes
Additional Information