ملخص الوظيفة
تبحث شركة كلاسير (Classera) عن محاسب أول حسابات دائنة لإدارة والإشراف على أنشطة الحسابات الدائنة مع دعم كيان الشركة في المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا الدور خبرة قوية في معالجة الفواتير، وتسويات الموردين، وإدارة المدفوعات، والرقابة المالية، والامتثال لمتطلبات الضرائب والمحاسبة السعودية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة دورة الحسابات الدائنة بالكامل، بما في ذلك التحقق من الفواتير، والموافقات، والترحيل، ومعالجة المدفوعات. مراجعة فواتير الموردين والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء والعقود والمستندات الداعمة. إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين وفقًا لجداول الدفع المعتمدة. مطابقة كشوف حسابات الموردين وحل أي تباينات في الفواتير أو المدفوعات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموردين، وتقارير أعمار الذمم، وجداول الحسابات الدائنة. ضمان تسجيل المصروفات والالتزامات بدقة وفي الفترة المحاسبية الصحيحة. دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك الاستحقاقات وتسويات الحسابات. ضمان الامتثال للسياسات المالية الداخلية، ومصفوفات الصلاحيات، والرقابة المحاسبية. دعم الامتثال لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة السعودية، وضريبة الاستقطاع، ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). التنسيق مع إدارات المشتريات والخزينة والإدارات الأخرى لحل المشكلات المتعلقة بالمدفوعات. إعداد تقارير الحسابات الدائنة وتقديم المستندات الداعمة للتدقيق الداخلي والخارجي. تحديد فرص تحسين عمليات الحسابات الدائنة وتعزيز الرقابة المالية.
المؤهلات والخبرة
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة، مع خبرة عملية قوية في الحسابات الدائنة. خبرة سابقة في دعم العمليات أو الكيانات في المملكة العربية السعودية مطلوبة. معرفة جيدة بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة السعودية، وضريبة الاستقطاع، ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية وعمليات إغلاق نهاية الشهر. خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو الأنظمة المحاسبية؛ ويفضل خبرة في نظام SAP. إتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت إكسل. إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
الكفاءات المطلوبة
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات. القدرة على إدارة المواعيد النهائية والأولويات المتعددة. مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة. مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والمسؤولية.
Job Summary
Classera is looking for a Senior Accounts Payable Accountant to manage and oversee accounts payable activities while supporting the company’s Saudi entity. The role requires strong experience in invoice processing, vendor reconciliation, payment management, financial controls, and compliance with Saudi tax and accounting requirements.
Key Responsibilities
Manage the complete accounts payable cycle, including invoice verification, approvals, posting, and payment processing. Review supplier invoices and ensure they match purchase orders, contracts, and supporting documents. Prepare and process vendor payments according to approved payment schedules. Reconcile supplier statements and resolve invoice or payment discrepancies. Maintain accurate vendor records, aging reports, and accounts payable schedules. Ensure expenses and liabilities are recorded accurately and within the correct accounting period. Support month-end and year-end closing activities, including accruals and account reconciliations. Ensure compliance with internal financial policies, approval matrices, and accounting controls. Support compliance with Saudi VAT, withholding tax, and ZATCA requirements. Coordinate with Procurement, Treasury, and other departments to resolve payment-related issues. Prepare accounts payable reports and provide supporting documents for internal and external audits. Identify opportunities to improve accounts payable processes and strengthen financial controls.
Qualifications And Experience
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field. At least 5 years of accounting experience, with strong hands-on experience in accounts payable. Previous experience supporting Saudi Arabia operations or entities is required. Good knowledge of Saudi VAT, withholding tax, and ZATCA requirements. Strong knowledge of accounting principles and month-end closing processes. Experience using ERP or accounting systems; SAP experience is preferred. Advanced proficiency in Microsoft Excel. Good command of English and Arabic.
Required Competencies
Strong attention to detail and accuracy. Analytical and problem-solving skills. Ability to manage deadlines and multiple priorities. Strong communication and stakeholder-management skills. High level of confidentiality, integrity, and accountability.