الغرض من الوظيفة
سيقوم مشرف الموارد البشرية بدعم والإشراف على تقديم خدمات الموارد البشرية بفعالية عبر نطاق الأعمال المعين، وضمان كفاءة عمليات الموارد البشرية، ودعم الموظفين، وتنسيق التوظيف، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير، وإدارة التعويضات والمزايا، والامتثال لسياسات الموارد البشرية. سيعمل هذا الدور بشكل وثيق مع الموظفين والمديرين وأصحاب المصلحة في الموارد البشرية ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان التطبيق المتسق لسياسات الموارد البشرية، ودقة بيانات الموظفين، وإنجاز معاملات الموارد البشرية في الوقت المناسب، وتوفير تجربة إيجابية للموظفين.
المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على عمليات الموارد البشرية اليومية وأنشطة دورة حياة الموظف، بما في ذلك التعيين، وإنهاء الخدمة، وسجلات الموظفين، ومعاملات أنظمة الموارد البشرية، والعقود، ودعم الموظفين. تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك متطلبات القوى العاملة، والبحث عن المرشحين، والفرز، والاختيار، والعروض، والتهيئة، بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين في استقطاب المواهب. دعم تنفيذ عمليات إدارة الأداء وضمان إكمال أنشطة دورة الأداء في الوقت المحدد. تنسيق أنشطة التعلم والتطوير، بما في ذلك الاحتياجات التدريبية، ومبادرات التطوير، وبرامج الموارد البشرية ذات الصلة. دعم إدارة التعويضات والمزايا، وضمان دقة بيانات الموظفين، ومعالجة المزايا، والتنسيق في الوقت المناسب لمدخلات الرواتب والأجور. تنسيق إدارة مزايا الموظفين والتأمين، بما في ذلك إضافات وحذف الموظفين، والمطالبات، والوثائق والتقارير ذات الصلة. دعم الامتثال للموارد البشرية والأنشطة المتعلقة بالحكومة، وضمان امتثال ممارسات الموارد البشرية وسجلات الموظفين لمتطلبات العمل المعمول بها وسياسات الشركة. إعداد تقارير الموارد البشرية وتقديم البيانات والرؤى ذات الصلة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية. تحديد الفرص لتحسين عمليات الموارد البشرية، وجودة الخدمة، والكفاءة، وتجربة الموظف. الحفاظ على تواصل فعال مع الموظفين والمديرين وأصحاب المصلحة في الموارد البشرية، والسلطات الحكومية، ومقدمي الخدمات، وغيرهم من الأطراف الخارجية حسب الحاجة.
المؤهلات والمهارات: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. 5-7 سنوات من الخبرة المتدرجة في الموارد البشرية، ويفضل أن يكون لديه مسؤوليات إشرافية أو قيادية سابقة. معرفة عملية قوية بعمليات الموارد البشرية وإدارة دورة حياة الموظف. فهم جيد للتوظيف، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير، والتعويضات والمزايا، وإدارة الموارد البشرية. معرفة بأنظمة العمل المعمول بها وممارسات الموارد البشرية في البلد المعني؛ وتعد الخبرة الإقليمية في الموارد البشرية ميزة إضافية. خبرة في العمل مع أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وإعداد تقارير الموارد البشرية. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة. إتقان مهارات التواصل باللغتين العربية والإنجليزية. تعد الشهادات المهنية في الموارد البشرية مثل CIPD أو SHRM أو HRCI أو ما يعادلها ميزة إضافية. قدرات قوية على التنظيم وحل المشكلات واتخاذ القرار.
Job Purpose
The HR Supervisor will support and supervise the effective delivery of HR services across the assigned business scope, ensuring efficient HR operations, employee support, recruitment coordination, performance management, learning and development, compensation and benefits administration, and HR compliance. The role will work closely with employees, managers, HR stakeholders, and external service providers to ensure consistent application of HR policies, accurate employee data, timely HR transactions, and a positive employee experience.
Key Responsibilities Supervise day-to-day HR operations and employee lifecycle activities, including onboarding, offboarding, employee records, HR systems transactions, contracts, and employee support. Coordinate recruitment activities, including workforce requirements, candidate sourcing, screening, selection, offers, and onboarding, in collaboration with the relevant Talent Acquisition stakeholders. Support the implementation of performance management processes and ensure timely completion of performance-cycle activities. Coordinate Learning & Development activities, including training needs, development initiatives, and related HR programs. Support compensation and benefits administration, ensuring accurate employee data, benefits processing, and timely coordination of salary and payroll-related inputs. Coordinate employee benefits and insurance administration, including employee additions and deletions, claims, and related documentation and reporting. Support HR compliance and government-related activities, ensuring HR practices and employee records comply with applicable labor requirements and company policies. Prepare HR reports and provide relevant HR data and insights to support management decision-making. Identify opportunities to improve HR processes, service quality, efficiency, and employee experience. Maintain effective communication with employees, managers, HR stakeholders, government authorities, service providers, and other external parties as required.
Qualifications & Skills Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.5–7 years of progressive HR experience, preferably with previous supervisory or team-lead responsibilities. Strong practical knowledge of HR operations and employee lifecycle management. Good understanding of recruitment, performance management, Learning & Development, compensation and benefits, and HR administration. Knowledge of applicable labor regulations and HR practices in the relevant country; regional HR exposure is an advantage. Experience working with HRIS systems and HR reporting. Strong interpersonal, communication, and stakeholder-management skills. Strong English and Arabic communication skills. HR professional certification such as CIPD, SHRM, HRCI, or equivalent is an advantage. Strong organizational, problem-solving, and decision-making abilities.