عن Instashop
تُعد instashop، التي يقع مقرها الرئيسي في دبي، السوق المحلي الرائد عبر الإنترنت في الإمارات العربية المتحدة ومصر. منذ انضمامها إلى عائلة Delivery Hero في عام 2020، الشركة العالمية الرائدة في مجال توصيل الطعام عبر الإنترنت والتجارة السريعة (q-commerce)، وضعت instashop معايير التميز والراحة في المنطقة.
مع فريق ديناميكي ومتحمس مدفوع بالشغف والابتكار، يمثل كل يوم في instashop فرصة للنمو والنجاح. نحن ندعم الشمولية والتنوع والتعاون، مما يخلق بيئة يتم فيها الاحتفال بإنجازات الجميع وحيث النجاح هو الطريق الوحيد للمضي قدمًا. ومع استمرارنا في النمو، يواصل فريقنا التوسع عبر الإمارات ومصر واليونان، ونحن دائمًا نبحث عن مواهب جديدة للانضمام إلينا.
وصف الوظيفة
عن الدور:
بصفتك مستشاراً لخدمة العملاء، ستكون مسؤولاً عن إدارة طلبات العملاء، وضمان حصولهم على دعم فعال وفي الوقت المناسب طوال عملية الطلب. هذا دور حيوي في تجربتنا الشاملة للعملاء، حيث ستكون نقطة الاتصال الأساسية لعملائنا وموردينا داخل المنطقة؛ وستقدم لهم المساعدة بشأن استفساراتهم أو مشكلاتهم أو ملاحظاتهم.
المسؤوليات اليومية
التعامل مع المكالمات والرسائل من العملاء والشركاء والمحتملين من خلال قنواتنا الواردة. تقديم خدمة عملاء عالية الجودة من خلال الاستماع باهتمام، وتوضيح متطلبات العملاء، والاستفسار للفهم، واستخدام الموارد للإجابة على استفسارات العملاء بكفاءة ولباقة. العمل كنموذج يحتذى به وموجه للمساعدين والمنسقين. المسؤولية عن دعم العمليات الميدانية، ومساعدة قائد الفريق في دعم الفريق في المواقف المعقدة. التعاون مع فريق دعم السائقين وفريق التجار لضمان توصيل الطلبات في الوقت المحدد وبدقة. تلبية مقاييس أداء خدمة العملاء مثل وقت الاستجابة، ومعدل الحل، ورضا العملاء. دعم شركائنا في استفساراتهم أو طلباتهم عبر قنوات اتصال مختلفة مثل المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الدردشة، والدعم عن بُعد مع استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات الأساسية وإصلاحها لضمان تنفيذ الطلب بسلاسة. تصعيد المشكلات مثل الأنماط المتكررة لنقاط الفشل إلى فريق التصعيد أو مدير الخط عند الاقتضاء. البقاء على اطلاع دائم بسياسات وإجراءات الشركة لتقديم معلومات دقيقة للعملاء. المشاركة في المبادرات المصممة لتحسين رضا العملاء وأداء الأعمال.
المؤهلات
درجة البكالوريوس ضرورية. خبرة في خدمة العملاء تعد ميزة إضافية.
ما ستقدمه
القدرة على القيام بمهام متعددة والتعامل مع أحجام مكالمات عالية. مهارات فعالة في إدارة الوقت والتنظيم. مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات. جدول عمل مرن واستعداد للعمل بنظام الورديات التناوبية، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع. اهتمام حقيقي وحرص على مخاوف العملاء ورضاهم. مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
About Instashop
instashop, headquartered in Dubai, is the leading online local marketplace in the UAE and Egypt . Since joining the Delivery Hero family in 2020, the global leader in online food delivery and q-commerce, instashop has been setting the standard for excellence and convenience in the region.
With a dynamic and motivated team fueled by passion and innovation, every day at instashop is an opportunity for growth and success. We champion inclusivity, diversity and collaboration, creating an environment where everyone’s achievements are celebrated and where success is the only way forward. As we continue to grow, our team keeps expanding across the UAE, Egypt and Greece, and we’re always on the lookout for new talents to join
Job Description
About the role:
As a Customer Service Advisor, you will be responsible for managing the customer’s orders, ensuring that they receive timely and effective support throughout the order process. This is a vital role in our overall customer experience serving as the primary point of contact for both our customers and vendors within the region; providing them with assistance on their inquiries, issues or feedback.
Day-to-Day Responsibilities
Handling calls and messages from customers, partners, and prospects from our inbound channel Providing high quality customer service by listening attentively, clarifying customer requirements, probing for understanding and using resources for answering customer enquiries efficiently and politely Act as a role model and mentor to the Associates and Coordinators Responsible for floor support, supporting the team-leader in assisting the team with complex situations Collaborating with the rider support team and merchant team as such to ensure the timely and accurate delivery of orders Meeting customer service performance metrics such as response time, resolution rate, and customer satisfaction Supporting our partners with their queries or requests on various communication channels such as calls, emails or chats and remote support with basic IT troubleshooting to ensure seamless order fulfillment Escalating issues such as repeated patterns of failure points to the Escalations team or line manager where applicable Staying up-to-date on company policies and procedures to provide accurate information to customers Participating in initiatives designed to improve customer satisfaction and business performance
Qualifications
Bachelor's degree is a must. Customer service experience is a plus.
What You Will Bring
Ability to multitask and handle high call volumes Effective time management & organizational skills Exceptional interpersonal and problem-solving skills Flexible schedule and open to work on a rotational shift basis, including weekends Genuine care and concern for customer concerns and satisfaction Strong communication skills in English, both verbal and written