الهدف من الوظيفة: ملخص من جملة واحدة للهدف الرئيسي من الوظيفة، وأهم الأنشطة والوسائل والمبادئ التوجيهية لتحقيق الأهداف. اختيار الموردين وإدارتهم، عطاءات ومفاوضات RFXs، امتثال المشتريات، وإدارة أوامر الشراء والعقود. يشرف على شراء السلع والخدمات من أجل تقديم خدمات فعالة وكفؤة لتلبية احتياجات الشركة لمشاريعها الجارية. تقديم أفضل قيمة عبر محفظة الإنفاق غير المباشر للفئات غير المباشرة. البيئة: التفاعلات الداخلية والخارجية (مثل: مع الإدارات/الأقسام الأخرى، النطاق الدولي، المزودين، العملاء). داخلياً: جميع الوظائف بما في ذلك المالية، الجودة، البحث والتطوير، الهندسة، الموارد البشرية، المرافق، الخدمات العامة، تكنولوجيا المعلومات، إلخ. خارجياً: البائعون، السلطات الحكومية بما في ذلك هيئة الدواء المصرية (EDA)، الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة (GAFI)، الجمارك، إلخ. المسؤوليات الرئيسية: إصدار أوامر الشراء وفقاً لتواريخ التسليم المطلوبة وعروض الأسعار والكميات ثم إرسالها إلى البائعين. إجراء تقييم وتسجيل الموردين. مراقبة أداء الموردين وحل جميع المشكلات. تقييم الموردين والمقاولين من الباطن الجدد والحاليين والتفاوض على اتفاقيات الشراء معهم. شراء المعدات والمواد والأنظمة بما يتوافق مع متطلبات الجودة والمواصفات للمشروع مثل (المرافق، الخدمات، الإنشاءات، قطع الغيار، أجهزة تكنولوجيا المعلومات والآلات). إعداد الوثائق للعمليات الداخلية وفقاً لمعايير الشركة وسياسات المشتريات. متابعة مدفوعات الموردين المستحقة أو المشكلات ذات الصلة مع الزملاء في قسم المالية. الحفاظ على معلومات الموردين وتحديثها مثل المؤهلات، أوقات التسليم، نطاقات المنتجات، تفاصيل الاتصال، التفاصيل المصرفية، إلخ. الشراكة مع المنظمات الداخلية لـ: تحديد المتطلبات؛ المساعدة في تحديد البائعين؛ قيادة عملية RFx والتقييمات؛ توفير إطار عمل لتقييم البائعين وتقديم توصيات بشأن اختيار البائعين. تحدي الموردين الحاليين لاقتراح منتجات أكثر فعالية من حيث التكلفة و/أو أكثر موثوقية من شأنها تحسين وضعنا التنافسي. المساعدة في تقييم وتنسيق هذه التوصيات. العمل مع قسم المصادر والهندسة والجودة لتطوير إجراءات وعمليات لتأهيل الموردين المحتملين. العمل عن كثب مع القسم القانوني بالشركة للتأكد من أن العقود والشروط مواتية. أن يكون نموذجاً للامتثال لشركة Grifols Egypt، والقوانين المعمول بها، والسياسات الداخلية، وسياسة المشتريات، ومدونة قواعد السلوك، وسلوكيات القيم الجوهرية. الخبرة الأكاديمية المطلوبة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم الصيدلانية، الهندسة أو أي مجال ذي صلة. الوصف الوظيفي لأخصائي أول مشتريات غير مباشرة. الخبرة المهنية المطلوبة: تتطلب عادةً 4 سنوات فأكثر من الخبرة ذات الصلة في المشتريات. يفضل وجود خبرة في مجال الأدوية. معرفة تقنيات المشتريات والمصادر ومهارات التفاوض. خبرة كمدير علاقات موردين/عملاء/أصحاب مصلحة. خبرة في العمل مع فرق متعددة الوظائف. خبرة في إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. مهارات تنظيم وحفظ سجلات عالية المستوى للحفاظ على تدفق ثابت للمعدات إلى مصانع الشركة أو مواقع العمل والتأكد من وفاء البائعين بشروط عقودهم. مستخدم لنظام SAP. المهارات الحاسوبية: متميز في جميع تطبيقات Microsoft Office. المهارات الشخصية: مهارات تفاوض قوية. قادر على الازدهار في بيئة عالية الضغط وسريعة الخطى. منظم للغاية. استباقي. مهارات تواصل ممتازة. فهم جيد للصناعة. معرفة عملية جيدة باستراتيجيات الشراء. تفكير تحليلي قوي ومهارات حل المشكلات. روح الفريق مع مهارات تنظيمية قوية. اللغات: إنجليزية طليقة. عربية طليقة.
Job Objective One sentence summary of the main objective of the job, the most important activities and the meansand guidelines to obtain the objectives. Supplier selection and management, RFXs Bidding and negotiation, purchasing compliance Purchasing Orders and contract management. Oversees the procurement or purchasing of goodsand services in order to provide effective and efficient services to meet the needs of the companyfor its on-going projects. Deliver best value across the indirect spend portfolio for the Indirect Categories. Environment Internal and external interactions i.e.: with other departments/divisions, international scope,providers, customers) Internal: All Functions including Finance, Quality, R&D, Engineering, HR , Facilities, Generalservices, IT , etc.. External: Vendors, Governmental Authorities including EDA, GAFI, Customs, etc... Key responsibility Issue Purchase orders according to requested delivery dates, quotations and Quantities and thensend it to the vendors. Conduct vendor evaluation and registration. Monitoring supplier performance and resolving all issues. Evaluate new and existing suppliers and subcontractors and negotiate purchase agreements withthem. Procure equipment, materials, and systems complying with the project quality and specificationrequirements such as (Utilities, Services, Construction, Spare Parts, IT Devices and Machinery). Prepare documentation for internal process as per Company standards and Procurement Policies. Follow up on supplier's due payments or related issues with Finance colleagues. Maintaining and updating supplier information such as qualifications, delivery times, productranges, Contact details, Bank details, etc. Partner with internal organizations to: define requirements; assist with identifying vendors; lead RFx process and evaluations; provide vendor evaluation framework and make recommendationson vendor selection. Challenge existing suppliers to recommend more cost effective and/or more reliable productsthat will improve our competitive position. Assist in the evaluation and coordination of theserecommendations. Work with Sourcing, Engineering and Quality to develop procedures and processes to qualifypotential suppliers. Work closely with the company legal department to make sure contracts and terms are favorable. Role models compliance with Grifols Egypt, Applicable laws, internal policies, Procurement Policy, code of conduct and core value behaviors. Academic experience required Bachelor's Degree in Business Administration, Pharmaceutical Science, Engineering or anyrelevant field. Indirect Procurement Sr. Specialist Job Description Professional Experience Required Typically requires 4+ years of related experience in Procurement. Pharma experience isdesirable. Knowledge of procurement, sourcing techniques, and negotiations skills. Experience as Supplier/Customer/Stakeholder relationship manager. Experience working with cross-functional teams. Experience in managing multiple projects simultaneously. High-level organization and record-keeping skills to maintain a consistent flow of equipment tothe company's factories or worksites and make sure vendors are fulfilling the terms of theircontracts. SAP user. Computing Skills Excellent in all Microsoft Office applications. Personal Skills Strong negotiating skills. Able to thrive in a high-stress and fast-paced environment. Highly Organized. Proactive. Excellent Communication Skills. Good understanding of Industry. Good working knowledge of purchasing strategies. Strong analytical thinking and problem-solving skills. Team player with strong organizational skills. Languages Fluent English. Fluent Arabic.