مشرف الضمان ونظم المعلومات الإدارية | الفطيم للسيارات | هوندا مصر
تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن العشرين كشركة تجارية، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتطوراً في القطاع الخاص، ويقع مقرها الرئيسي في دبي. تتكون مجموعة الفطيم من خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، وتجارة التجزئة، والرعاية الصحية، وتعمل المجموعة بالشراكة مع بعض العلامات التجارية الأكثر تميزاً وابتكاراً في العالم عبر الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا.
عن الدور الوظيفي: يتولى مشرف الضمان ونظم المعلومات الإدارية - خدمات ما بعد البيع مسؤولية إدارة عمليات الضمان من البداية إلى النهاية، وعمليات الجودة في السوق، وعمليات الاستدعاء، وإعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية الخاصة بخدمات ما بعد البيع. يضمن هذا الدور الامتثال لسياسات ضمان هوندا، وتسوية المطالبات بدقة، وتنفيذ عمليات الاستدعاء بفعالية، وإعداد التقارير حول الأداء في الوقت المناسب، مما يدعم التميز التشغيلي والرقابة المالية في قطاع خدمات ما بعد البيع.
مهامك ستشمل:• إدارة عمليات الضمان، وضمان امتثال جميع حالات الضمان وأوامر الإصلاح لسياسات هوندا والفطيم والأسعار المعتمدة.• مراقبة مطالبات الضمان، وعمليات التقديم، والمتابعة، والإغلاق، وتسويات الاسترداد لضمان الدقة والتعافي في الوقت المناسب.• تنسيق عمليات تدقيق الضمان، والموافقة المسبقة على المطالبات عالية التكلفة، وتقديم تقارير الجودة (QIC)، والأنشطة المتعلقة بالضمان مع الأطراف المعنية.• التخطيط لتنفيذ عمليات الاستدعاء والحملات بالتنسيق مع فرق هوندا (HAMER) وقطع الغيار وإدارة علاقات العملاء وفرق ما بعد البيع.• ضمان الوصول الفعال للعملاء وتنسيق حجز مواعيد الاستدعاء.• إدارة تقارير نظم المعلومات الإدارية لخدمات ما بعد البيع، بما في ذلك لوحات البيانات، وتقارير HIMS الشهرية، وتتبع أداء الخدمة اليومي، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وإعداد تقارير الميزانية.• ضمان دقة البيانات، وإعداد التقارير في الوقت المناسب، والتسوية الفعالة، مع تحديد وتصعيد التناقضات عند الحاجة.• دعم التميز التشغيلي من خلال الحفاظ على الضوابط المناسبة والوثائق ومسارات التدقيق عبر أنشطة الضمان ونظم المعلومات الإدارية.
المؤهلات المطلوبة:• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في خدمات ما بعد البيع للسيارات، ويفضل أن تكون في مجال الضمان أو نظم المعلومات الإدارية أو عمليات ما بعد البيع.• معرفة قوية بسياسات الضمان، وعمليات الاستدعاء، ومؤشرات الأداء الرئيسية لخدمات ما بعد البيع.• خبرة في العمل باستخدام أنظمة إدارة الوكلاء (DMS) ولوحات البيانات وأدوات إعداد التقارير.• مهارات تحليلية وتنسيقية وتواصلية قوية وقدرة على حل المشكلات.• معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة إكسل وورد وباوربوينت.• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.• تعد المعرفة الأساسية بالمحاسبة ميزة إضافية.• مهارات قوية في إدارة الوقت، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
لماذا تنضم إلينا؟ في الفطيم للسيارات، نحن ملتزمون بخلق بيئة تمكن موظفينا من النمو والتطور وإحداث تأثير. ستتاح لك الفرصة للعمل مع علامات تجارية رائدة في مجال السيارات، والتعاون مع فرق متنوعة، والمساهمة في تقديم تجارب عالمية المستوى في خدمات ما بعد البيع.
Warranty & MIS Supervisor | Al-Futtaim Automotive | Honda Egypt
Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and healthcare, Al-Futtaim Group partners with some of the world’s most admired and innovative brands across the Middle East, Asia and Africa.
About the role The Warranty & MIS Supervisor – Aftersales is responsible for managing end-to-end warranty operations, market quality processes, recalls, and Aftersales MIS reporting. The role ensures compliance with Honda warranty policies, accurate claim settlement, effective recall execution, and timely performance reporting, supporting Aftersales operational excellence and financial control.
You will:• Manage warranty operations, ensuring all warranty cases and repair orders comply with Honda and Al-Futtaim policies and approved pricing.• Monitor warranty claims, submissions, follow-ups, closures, and reimbursement settlements to ensure accuracy and timely recovery.• Coordinate warranty audits, high-cost claim pre-approvals, QIC submissions, and warranty-related activities with the relevant stakeholders.• Plan and execute recalls and campaigns in coordination with Honda HAMER, Parts, CRM, and Aftersales teams.• Ensure effective customer reach and recall booking coordination.• Manage Aftersales MIS reporting, including dashboards, HIMS monthly reports, daily service performance tracking, KPIs, and budget reporting.• Ensure data accuracy, timely reporting, and effective reconciliation while identifying and escalating discrepancies when required.• Support operational excellence by maintaining appropriate controls, documentation, and audit trails across warranty and MIS activities.
What equips you for the role• Bachelor’s degree in Engineering, Business, or a related field.• 3-5 years of experience in Automotive Aftersales, preferably within Warranty, MIS, or Aftersales Operations.• Strong knowledge of warranty policies, recalls, and Aftersales KPIs.• Experience working with DMS, dashboards, and reporting tools.• Strong analytical, coordination, communication, and problem-solving skills.• Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Power Point.• Strong communication skills in both Arabic and English.• Basic accounting knowledge would be an advantage.• Strong time management, attention to detail, and ability to manage multiple priorities.
Why join us? At Al-Futtaim Automotive, we are committed to creating an environment where our people can grow, develop, and make an impact. You will have the opportunity to work with leading automotive brands, collaborate with diverse teams, and contribute to delivering world-class Aftersales experiences.