المهام المطلوبة:
استقبال وتوجيه الزوار: تحية العملاء والزوار بحفاوة، تسجيل بيانات دخولهم، وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المعني.
إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة بمهنية، تحويلها إلى الأقسام المختصة، والرد على استفسارات العملاء الأساسية.
تنظيم المواعيد والجدولة: ترتيب وإدارة جداول مواعيد الاجتماعات أو زيارات العملاء.
المراسلات والإدارة: التعامل مع البريد الوارد والصادر، والرسائل الإلكترونية، بالإضافة إلى القيام بأعمال إدارية خفيفة .
الحفاظ على المظهر العام: التأكد من ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال بشكل دائم لتكون جذابة واحترافية
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 2
- نظام الورديات: صباحية و مسائية
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي
Duties:
Receiving and guiding visitors: warmly greet customers and visitors, log their entry details, and direct them to the relevant person or department.
Managing communications: respond to incoming phone calls professionally, transfer to the appropriate departments, and answer basic customer inquiries.
Scheduling and appointment management: arrange and manage schedules for meetings or client visits.
Correspondence and administration: handle incoming and outgoing mail, emails, in addition to light administrative tasks.
Maintaining the overall appearance: ensure the reception area is orderly and clean at all times to be attractive and professional
Additional details
- Number of vacancies: 2
- Shift system: morning and evening
- Benefits: health insurance, social insurance