وصف الوظيفة
يلزم منسق مكرّس لدعم التنسيق على مستوى القسم للموارد، والحسابات، والإدارية عبر خدمات مُدارة، وتمكين الأعمال والتحول.
دعم استقطاب候选ين وفرزهم وفق متطلبات القسم.
تنسيق التوظيف، والتأهيل والتعبئة الموارد.
تنسيق المتابعات مع الحسابات وعلاقات العملاء للقسم.
ترتيب اجتماعات أسبوعية للفريق واجتماعات مع العملاء.
التنسيق مع مديري المشاريع والمديرين الفنيين على تقارير مستوى الخدمة والعروض الأسبوعية.
تنسيق الطلبات الإدارية للقسم، بما في ذلك طلبات الإجازة، وتجديد التأشيرات والمتطلبات الطبية.
دعم أنشطة تحليل الأعمال وإجراء مراجعاتQA/QC.
إعداد العروض التقديمية وتحديثات الإدارة.
التنسيق في جميع فرق القسم الحد الأدنى سنتان من الخبرة ذات الصلة.
درجة تقنية أو دورات/شهادات تقنية ذات صلة.
مهارات تحليل الأعمال وQA/QC.
مهارات PowerPoint ميزة إضافية.
اللغة العربية ميزة.
القدرة على العمل عن بُعد والسفر إلى الإمارات العربية المتحدة عند الحاجة.
القدرة على تعدد المهام، وتوفير توافر عالي، والعمل تحت الضغط والتكيف بمرونة في بيئة أجايل.
متاح للانضمام خلال أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع.
Job description
A dedicated coordinator is required to support department-wide resource, account and administrative coordination across Managed Services, Business Enablement and Transformation.
Support candidate sourcing and screening for department requirements.
Coordinate employment, onboarding and resource mobilisation activities.
Coordinate account and client-relationship follow-ups for the department.
Arrange weekly team meetings and client meetings.
Coordinate with project managers and technical managers on service-level reports and weekly presentations.
Coordinate department administrative requests, including leave requests, visa renewals and medical-related requirements.
Support business-analysis activities and perform QA/QC reviews.
Prepare presentations and management updates.
Coordinate engagement across all department teams Minimum two years of relevant experience.
Technical degree or relevant technical courses/certifications.
Business-analysis and QA/QC skills.
PowerPoint skills are an advantage.
Arabic is an advantage.
Able to work remotely and travel to the UAE when required.
Able to multitask, remain highly available, work under pressure and operate flexibly in an agile environment.
Available to join within two to three weeks.