ملخص المنصب
بصفتك وكيل مركز الاتصال، ستكون مسؤولاً عن تقديم دعم دقيق وفي الوقت المناسب لخدمات HR (HRBS) وخدمات البائع Source-to-Pay (S2P) من خلال قنوات هاتفية وغير هاتفية. ستلعب دوراً رئيسياً في تقديم تجربة مميزة للموظفين وأصحاب المصلحة مع ضمان الامتثال لمعايير الخدمة ومؤشرات الأداء واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
يوم في الحياة :
قيادة التميز العملياتي
تقديم دعم المستوى الأول عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة وقنوات الخدمة الذاتية لاستفسارات HRBS وخدمات بائعي S2P.
إرشاد الموظفين وأصحاب المصلحة حول العمليات والإجراءات وحالة الطلب ومؤشرات الأداء ومؤشرات مستوى الخدمة وقنوات الدعم.
التحقيق وتوجيه الاستفسارات من المستوى الثاني إلى الفرق المعنية وأصحاب المصلحة.
تصعيد قضايا العملية والحوادث الفنية وانقطاعات الخدمة عند الحاجة.
توثيق جميع التفاعلات بدقة بما يتوافق مع الإجراءات والقوالب ومعايير تصنيف البيانات المعمول بها.
مشاركة تحديثات العملية ومقالات المعرفة وأفضل الممارسات مع أعضاء الفريق.
ضمان تقديم الخدمة
تقديم خدمات مركز الاتصال بما يتوافق مع إطار عمل تقديم HRBS للخدمات.
دعم تحقيق مستويات الخدمة المتفق عليها ومعايير الجودة ومؤشرات الأداء وSLAs.
تحديد وتوصيل المخاطر والقضايا والتصعيد وفرص تحسين العملية في الوقت المناسب.
ضمان تجربة موظف متسقة وعالية الجودة عبر جميع الأسواق ضمن النطاق.
قيادة التحسين المستمر
المشاركة في المراجعات المنتظمة مع فرق التشغيل وأصحاب المصلحة.
المساهمة في توحيد العمليات ومبادرات التحسين المستمر عبر الأسواق.
دعم أنشطة مشاركة المعرفة وتحقيق الكفاءة التشغيلية.
المرشح المطلوب
خبرة 0-1 سنة في خدمة العملاء، عمليات مركز الاتصال، خدمات الموارد البشرية، أو مجال ذو صلة.
متحدث تركي بطلاقة مع مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية.
عقلية خدمة العملاء قوية مع التعاطف والاحترافية.
مهارات استماع فعالة وحل مشكلات ممتازة.
القدرة على العمل بفاعلية عبر عدة أنظمة ومنصات CRM.
مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
المرونة، وقابلية التكيف، والصبر في بيئة سريعة الإيقاع.
المرونة للعمل بنظام الورديات.
القدرة على تحقيق الأهداف الأداء ومعايير جودة الخدمة.
Position Summary
As a Contact Center Agent, you will be responsible for providing timely and accurate support for HR Business Services (HRBS) and Source-to-Pay (S2P) Vendor Services inquiries through both telephonic and non-telephonic channels. You will play a key role in delivering an excellent employee and stakeholder experience while ensuring compliance with service standards, KPIs, and Service Level Agreements (SLAs).
A day in the Life :
Drive Operational Excellence
Provide Tier 1 support through phone, email, chat, and self-service channels for HRBS and S2P Vendor Services inquiries.
Guide employees and stakeholders on processes, procedures, request status, KPIs, SLAs, and support channels.
Investigate and route Tier 2 queries to the appropriate teams and stakeholders.
Escalate process issues, technical incidents, and service disruptions when required.
Accurately document all interactions in line with established processes, templates, and data categorization standards.
Share process updates, knowledge articles, and best practices with team members.
Ensure Service Delivery
Deliver contact center services in alignment with the HRBS service delivery framework.
Support the achievement of agreed service levels, quality standards, KPIs, and SLAs.
Identify and communicate risks, issues, escalations, and process improvement opportunities in a timely manner.
Ensure a consistent and high-quality employee experience across all markets within scope.
Drive Continuous Improvement
Participate in regular reviews with operational teams and stakeholders.
Contribute to process standardization and continuous improvement initiatives across markets.
Support knowledge-sharing activities and drive operational efficiency.
Desired Candidate Profile
0 1 year of experience in customer service, contact center operations, HR services, or a related field.
Fluent Turkish speaker with strong verbal and written communication skills.
Strong customer-service mindset with empathy and professionalism.
Excellent active listening and problem-solving skills.
Ability to work effectively across multiple systems and CRM platforms.
Strong organizational skills and attention to detail.
Resilience, adaptability, and patience in a fast-paced environment.
Flexibility to work in shifts.
Ability to meet performance targets and service quality standards.