الهدف العام من الوظيفة:
إدخال وتحديث البيانات المالية والمحاسبية على نظام ERP بدقة وفي الوقت المحدد، ومراجعة اكتمال المستندات الأساسية قبل الإدخال، وتنظيم وأرشفة المستندات المالية، ومساندة فريق الحسابات في الأعمال المحاسبية اليومية.
يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية المحافظة على دقة وسرية واكتمال البيانات التي يقوم بإدخالها، دون أن تكون لديه صلاحيات اعتماد أو صرف مالي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:إدخال البيانات المحاسبية:
إدخال البيانات المالية والمحاسبية على نظام ERP.
إدخال الفواتير والمستندات المعتمدة.
إدخال بيانات المصروفات وفق الإجراءات.
تسجيل البيانات المطلوبة للسلف والعهد وفق المستندات المعتمدة.
إدخال بيانات التسويات التي يكلف بها بعد اعتمادها.
التأكد من إدخال البيانات في الفترة المحاسبية الصحيحة.
التأكد من استخدام الحساب ومركز التكلفة الصحيح وفق المستندات والتعليمات.
مراجعة البيانات قبل الحفظ والترحيل وفق صلاحياته.
الإبلاغ عن أي خطأ أو نقص في البيانات.
اهم الشروط الخبرة السابقة هي العمل على نظام الاونكس برو.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية و مسائية
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، ساعات إضافية
General job purpose:
Entering and updating financial and accounting data in the ERP system accurately and on time, reviewing the completeness of essential documents before entry, organizing and archiving financial documents, and assisting the accounting team with daily accounting tasks.
The job holder is responsible for maintaining accuracy, confidentiality, and completeness of the data they enter, without having authorization or approval rights for financial expenditures.
Main tasks and responsibilities: Enter accounting data:
Entering financial and accounting data in the ERP system.
Entering invoices and approved documents.
Entering expense data according to procedures.
Recording imprest and advances data according to approved documents.
Entering settlement data assigned after approval.
Ensuring data is entered in the correct accounting period.
Ensuring the use of the correct account and cost center according to documents and instructions.
Reviewing data before saving and posting according to their permissions.
Reporting any error or data deficiency.
Key qualifications: prior experience with Onyx Pro system.
Additional details
- Number of vacancies: 1
- Shift system: morning and evening shifts
- Benefits: health insurance, social insurance, transportation allowance, overtime