الوظائف الأساسية والمسؤوليات؛ تشمل ولكن لا تقتصر على: مراجعة وفك ترميز وإدخال فواتير الموردين في نظام المحاسبة. مطابقة أوامر الشراء والإيصالات والفواتير؛ حل الاختلافات مع الشراء أو العمليات. إعداد دفعات أسبوعية (ACH، الشيكات، التحويلات) مع الالتزام بسياسات الاعتماد. الحفاظ على ملفات الموردين والتأكد من أن وثائق W-9 محدثة. الرد على استفسارات الموردين وتسوية كشوف الموردين. تتبع تعويضات الموظفين وإيصالات بطاقة الائتمان المؤسسية. المساعد العام والإداري في عمليات التسوية الشهرية والاعترافات. دعم التدقيق من خلال إعداد الوثائق والرد على الطلبات. المساعدة في الحفاظ على وتحسين عمليات المحاسبة والضوابط الداخلية. دعم إغلاقات نهاية الشهر بما في ذلك تسجيلات اليومية المعدلة. مراجعة واعتماد تقارير Concur، بما في ذلك معاملات بطاقة الشركة للمستخدمين والتعويضات. إعداد والحفاظ على قيود دفتر الأستاذ العام وتسوية الحسابات. الحفاظ على وتسوية حسابات المصروفات المدفوعة مقدماً. الحفاظ على دفاتر محاسبية وفق السياسات الداخلية ومتطلبات الامتثال. دعم قسم المحاسبة بالتحليل والتقارير. إدارة سجلات الأصول الثابتة والتتبع. تحديد الفرص لتحسين إجراءات المحاسبة وتوصية بتحسينات العمليات. الحفاظ على أرصدة دقيقة لمعاملات التبادل بين الشركات A/P و A/R والتسوية مع نظرائهم في الكيانات العالمية. نشر قيود دفتر الخدمة بين الشركات من خلال التحقق من المعاملات وإدخالها. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والاستعداد لها. إنشاء تقارير فورية عند الحاجة. أداء واجبات أخرى كما هو مكلف.
الملف المرغوب فيه للمرشح
المؤهلات والخبرة المطلوبة درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. خبرة من 1-3 سنوات في بيئة corporative. الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة. يُفضل وجود خبرة في صناعة أشباه الموصلات. يفضل خبرة في بناء فرق دولية وعن بُعد. يفضل وجود خبرة في Sage Intacct
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES; include but not limited to: Accounts Payable (AP) Review, code, and enter vendor invoices into the accounting system. Match purchase orders, receipts, and invoices; resolve discrepancies with Procurement or Operations. Prepare weekly payment runs (ACH, checks, wires) ensuring adherence to approval policies. Maintain vendor files and ensure W-9 documentation is current. Respond to vendor inquiries and reconcile vendor statements. Track employee reimbursements and corporate credit card receipts. General & Administrative Assist with monthly reconciliations and accruals. Support audits by preparing documentation and responding to requests. Help maintain and improve accounting processes and internal controls. Support month-end closing activities, including adjusting journal entries Review and approve Concur reports, including employees corporate card transactions and reimbursements Prepare and maintain general ledger entries and reconcile accounts Maintain and reconcile prepaid expense accounts Maintain accounting ledgers in accordance with internal policies and compliance requirements Support the Accounting department with analysis and reporting Manage fixed asset records and tracking Identify opportunities to improve accounting procedures and recommend process improvements Maintain accurate balances for intercompany A/P and A/R transactions and reconcile with counterparts in global entities. Post intercompany service journal entries by verifying and entering transactions Support internal and external audit process and preparation Generate ad hoc reports as needed Perform other duties as assigned.
Desired Candidate Profile
QUALIFICATIONS AND REQUIRED EXPERIENCE Bachelor s degree in Accounting, Finance, or a related field. 1-3 years experience working in a corporate setting Fluency in English required Experience in semiconductor industry preferred. Experience in international and remote team building preferred. Sage Intacct experience preferred