مسؤوليات وصف الوظيفة
فحص جميع الشحنات الواردة للتأكد من الكمية والجودة الصحيحة. تحقق من أن البضائع تتوافق مع أمر الشراء أو الطلب. التأكد من أن جميع العناصر خالية من التلف وتبليغ الإدارات المعنية بجميع الت discrepancies. تنظيم وصيانة مناطق التخزين بشكل منظم. التأكد من التعامل الصحيح وتخزين العناصر بما يتوافق مع معايير السلامة والجودة. تحديث سجلات المخزون في النظام ومتابعة مستويات المخزون. التأكد من اكتمال جميع الأوراق، مثل أوامر الشراء، ملاحظات التسليم، والإيصالات بدقة. الحفاظ على سجلات واضحة لأغراض التدقيق والتقارير. التنسيق مع الموردين والشراء والأقسام الأخرى لضمان التسليم في الوقت المناسب. المساعدة في توزيع الإمدادات إلى الأقسام المعنية. التأكد من تخزين جميع العناصر بشكل آمن، بما يتوافق مع لوائح الصحة والسلامة. التعامل بحذر مع المواد الخطرة أو البضائع القابلة للإفساد. إبلاغ الأطراف المعنية بأي مشاكل أو تأخير في التسليم. العمل مع قسم المشتريات لإدارة قضايا سلسلة التوريد. أداء أي واجبات أو مسؤوليات أخرى كما يحددها الإدارة لدعم التشغيل الفعال للقسم ولأهداف الملكية الأوسع."
المرشح المطلوب
دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله؛ يمكن أن تكون الشهادة المهنية أو التقنية في إدارة المستودعات أو سلسلة التوريد ميزة. الخبرة السابقة في الاستلام، مراقبة المخزون، أو إدارة المستودعات تُقدَّر كثيراً. التركيز القوي على التفاصيل والمهارات التنظيمية. القدرة على التعامل مع المهام البدنية، مثل رفع ونقل الإمدادات. معرفة بأنظمة المخزون ومهارات إدارية أساسية. قدرات اتصال وحل مشكلات قوية. يفضَّل عادةً وجود خبرة سابقة في دور مماثل (مثل المستودعات، اللوجستيات، أو إدارة المخزون).
القدرات/الكفاءات الأساسية/المهارات
إلى جانب هذه الكفاءات الأساسية، سيُطلب من صاحب الدور إظهار أساسيات ثقافة خدمة Heartist في الشركة ليكون متجاوباً، محترماً، ومقدماً لتجربة رائعة.
قيادة نفسي
التوجه الإيجابي
اتخاذ القرار التشغيلي
التنمية والإدارة الذاتية
قيادة الآخرين
تطوير فريق متمكن
قيادة فريق متفاعل ومتعدد الثقافات
الاتصال
قيادة الأعمال
دفاعاً عن شغف الضيف
التخطيط والتحليل التجاري
تحسين الأعمال والتغيير
Job Description Responsibilities
Inspect all incoming shipments to ensure the correct quantity and quality. Verify that goods correspond with the purchase order or requisition. Ensure that all items are free from damage and report any discrepancies to the relevant departments. Organize and maintain the storage areas in an orderly manner. Ensure proper handling and storage of items in line with safety and quality standards. Update inventory records in the system and keep track of stock levels. Ensure that all paperwork, such as purchase orders, delivery notes, and receipts, are completed accurately. Maintain clear records for auditing and reporting purposes. Coordinate with suppliers, procurement, and other departments to ensure timely deliveries. Assist in the distribution of supplies to the respective departments. Ensure all items are stored in a safe manner, following health and safety regulations. Handle hazardous materials or perishable goods with care. Communicate any issues or delays in deliveries to the relevant parties. Work with the purchasing department to manage supply chain issues. Perform any other duties or responsibilities as assigned by management to support the effective operation of the department and the broader goals of the property.
Desired Candidate Profile
High school diploma or equivalent; vocational or technical certification in warehouse management or supply chain management can be advantage. Prior experience in receiving, inventory control, or warehouse management is highly valued. Strong attention to detail and organizational skills. Ability to handle physical tasks, such as lifting and moving supplies. Knowledge of inventory systems and basic administrative skills. Strong communication and problem-solving abilities. Previous experience in a similar role (e.g., warehouse, logistics, or stock management) is often preferred.
Abilities/Key Competencies/Skills
Alongside these key competencies, the incumbent of the role will be required to demonstrate the fundamentals of the company s Heartist service culture to be responsive, respectful and deliver a great experience.
Leading Myself
Positive Orientation
Operational Decision Making
Self-Development & Management
Leading Others
Developing an Empowered Team
Leading an Engaged and Diverse Team
Communication
Leading the Business
Advocating Guest Passion
Business Planning and Analysis
Business Improvement and Change