تعيّن شركة Egybell موظفاً تنفيذياً للتعاقد لدى وكالة سفر رائدة في المهندسين. المسؤوليات الرئيسية: مراجعة العقود المستلمة من مدير التعاقد ومسؤول عن التحقق من أن تفاصيل العقد وأسعاره دقيقة ومتسقة ومتوافقة عبر النظام واتفاقيات الشركاء. مسؤول عن إنشاء ملف الفندق في النظام باستخدام جميع البيانات المطلوبة. مسؤول عن ضمان نقل العقود بشكل صحيح إلى موظف إدخال البيانات. مراجعة الفندق وتفعيله بنظام العروض الأساسية. العمل على الفندق وفق عملية التحسين. مراجعة تقارير التحسين اليومية القادمة من فريق الإنترنت ويجب تقديم تغذية راجعة يومية لكل منتج غير تنافسي مع إجراءه التصحيحي وفق العملية. مراجعة تقارير الحجوزات المفقودة اليومية ويجب تقديم تغذية راجعة يومية لكل حجز مفقود مع إجراءه التصحيحي وفق العملية. التواصل مع الفنادق للحفاظ على المنتج وجعل الأسعار تنافسية. متابعة قائمة المنتجات للتأكد من إنتاجها يومياً. الالتزام بالتقويم للأحداث الرئيسية للحصول على عروض خاصة. مشاركة عروض خاصة والمنتجات الجديدة مع فريق الإنترنت والتجاري دائماً. مسؤول عن مراجعة المنتجات غير التنافسية. سيقوم فريق الإنترنت بإرسال تقارير أسبوعية وشهرية تجمع جميع النتائج المذكورة أعلاه للتقييم. العمل عن كثب مع الأقسام الداخلية (المنتج، المبيعات، الحجوزات، المالية) لضمان سير العمل بسلاسة ودقة البيانات. المؤهلات
الملف المرغوب فيه للمرشح
المؤهلات
درجة البكالوريوس في السياحة أو مجال ذي صلة. من 2 إلى 4 سنوات خبرة في تعاقد الفنادق، إدارة المنتجات، تشغيل السفر، أو دور مماثل في صناعة السفر والسياحة. مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة باللغة الإنجليزية. فهم قوي لعقود الفنادق، استراتيجيات التسعير، هوامش الربح، العروض، الحجز والتوزيع الفندقي. خبرة في مراجعة عقود الفنادق والتحقق من الأسعار والشروط والأحكام لضمان الدقة والاتساق. معرفة بعمليات تحسين الفندق، تنافسية الأسعار، ومبادئ إدارة الإيرادات. القدرة على تحليل تقارير التحسين وتقارير الحجوزات المفقودة واتجاهات السوق لتحديد المشاكل وتوصية الإجراءات التصحيحية. مهارات تفاوض وإدارة علاقات قوية. خبرة في التنسيق مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المنتج، المبيعات، الحجوزات، المالية، الإنترنت، وإدخال البيانات. الكفاءة في Microsoft Office، خاصة Excel، وخبرة في استخدام تعاقدات الفنادق، CRS، أو أنظمة إدارة السفر. القدرة على إدارة محفظات فندقية متعددة، وتحديد الأولويات والالتزام بمواعيد التشغيل. عقلية استباقية مع القدرة على تحديد فرص لتحسين المنتج ودعم نمو الأعمال المستمر.
المهارات المطلوبة
Egybell is hiring a Contracting Executive for a leading Travel agency in El Mohandessin. Key Responsibilities: Reviews contracts received from the Contracting Manager and responsible for verifying that contract details and rates are accurate, consistent, and aligned across the system and partners agreements. Responsible for the creation of the Hotel profile on the system using all required data. Responsible for ensuring the proper transfer of contracts to the Data Entry Executive. Review the hotel & set it live with the base markup. Work on the hotel as per the Optimization Process. Review The Optimization Reports coming from the Internet team daily and should provide daily feedback for each uncompetitive product with its corrective action as per the process. Review the daily Lost Bookings reports and should provide daily feedback for each lost booking with its corrective action per the process. Communicate with the hotels to maintain the product and keep the rate competitiveness. Monitor the product list to make sure it is producing daily. Follow the calendar for key events to get special deals. Always share the special Deals & the New Products with the Internet & Commercial Team. Responsible for reviewing the noncompetitive products. Internet Team will send weekly & Monthly report collecting all the above outcomes for evaluation. Work closely with internal departments (Product, Sales, Reservations, Finance) to ensure smooth operations and data accuracy. Qualifications
Desired Candidate Profile
Qualifications
Bachelor s degree in Tourism or a related field. 2 4 years of experience in hotel contracting, product management, travel operations, or a similar role within the travel and tourism industry. Excellent written and verbal communication skills in English. Strong understanding of hotel contracting, pricing strategies, markups, promotions, allotments, and hotel distribution. Experience reviewing hotel contracts and validating rates, terms, and conditions to ensure accuracy and consistency. Knowledge of hotel optimization processes, rate competitiveness, and revenue management principles. Ability to analyze optimization reports, lost booking reports, and market trends to identify issues and recommend corrective actions. Strong negotiation and relationship management skills . Experience coordinating with cross-functional teams, including Product, Sales, Reservations, Finance, Internet, and Data Entry. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and experience using hotel contracting, CRS, or travel management systems. Ability to manage multiple hotel portfolios, prioritize tasks, and meet operational deadlines. Proactive mindset with the ability to identify opportunities for product enhancement and support continuous business growth.
Required skills