المهام والمسؤوليات الرئيسيةاستقبال الزوار: الترحيب بالعملاء والضيوف بابتسامة، وتحديد طلباتهم، وتوجيههم للجهة أو القسم المعني.إدارة الاتصالات الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، وتحويلها بدقة، وتدوين الرسائل الهامة.تنظيم المواعيد: جدولة الاجتماعات والمقابلات، وتنظيم مواعيد المدير المباشر أو الإدارة.الأعمال المكتبية: استقبال البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وتوزيعها، وإعداد بعض المراسلات البسيطة.حفظ السجلات: أرشفة وتنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية وتحديث بيانات التواصل
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، وجبات، ساعات إضافية
Main tasks and responsibilitiesReception of visitors: greet customers and guests with a smile, determine their requests, and direct them to the relevant entity or department.Communication management: answer incoming and outgoing phone calls, transfer them accurately, and note important messages.Scheduling: schedule meetings and interviews, and organize the direct manager’s or department’s appointments.Administrative tasks: handle emails, messages, parcels, distribute them, and draft some simple correspondence.Record keeping: archive and organize paper and electronic files and update contact details
Additional details
- Number of vacancies: 1
- Shift system: mornings only
- Benefits: health insurance, social insurance, meals, overtime