نحن نبحث عن مدير استقبال ذو خبرة وموجه نحو الخدمة يتمتع بخلفية قوية في عمليات المشروبات للإشراف على تجربة الاستقبال وضمان خدمة استثنائية للنزلاء. يجمع المرشح المثالي بين مهارات الضيافة المصقولة ومعرفة صلبة بالمشروبات وعمليات الحانة ومعايير الخدمة. سيكون مدير الاستقبال مسؤولاً عن إنشاء بيئة استقبال مرحبة ونابضة بالحياة وراقية مع دعم خدمة المشروبات والتنسيق عن كثب مع قسم الخدمات الأمامية، الطعام والشراب، وباقي أقسام الفندق.
المسؤوليات الأساسية
- إدارة التشغيل اليومي وتجربة النزيل داخل لَبّ الاستقبال في الفندق.
- ترحيب النزلاء والتفاعل معهم، لضمان تجربة دافئة ومهنية وشخصية.
- الإشراف على خدمة المشروبات في الاستقبال، بما في ذلك القهوة، الكوكتيلات، الموكتيالات، النبيذ، الروحيات، وغيرها من عروض المشروبات.
- الحفاظ على معايير عالية في تقديم المشروبات وجودة الخدمة.
- قيادة وتوجيه وتحفيز أعضاء فريق الاستقبال وخدمة المشروبات.
- رصد مستويات الخدمة وحل الشكاوى أو المخاوف من النزلاء بشكل استباقي.
- التنسيق مع قسم الطعام والشراب، الخدمات الأمامية، التدبير المنزلي، وفرق الفعاليات لضمان عمليات سلسة.
- مراقبة مخزون المشروبات ومستويات الحد الأدنى، وطلبات الشراء وتوافر المنتجات.
- دعم مراقبة تكاليف المشروبات وتقليل الهدر والالتزام بمعايير الشركة.
- التأكد من الامتثال لمعايير النظافة، سلامة الغذاء، التراخيص، ومتطلبات تقديم الكحول بمسؤولية.
- الحفاظ على مظهر ومظهر الاستقبال وجوّه ونظافته والعرض العام.
- المساعدة في تفعيل الاستقبالات، العروض الترويجية، التذوق، المفاهيم الموسمية، والفعاليات الخاصة.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الضيوف المنتظمين وذوي الرفعة الخاصة.
- مراقبة ملاحظات النزلاء وتحديد الفرص لتحسين تجربة الاستقبال والمشروبات.
- إعداد تقارير تشغيلية وتحويل القضايا والفرص ذات الصلة إلى الإدارة.
- ضمان اتباع أعضاء الفريق للوائح التشغيل القياسية (SOPs) ومعايير المظهر وخدمات الإجراءات بشكل ثابت.
ال ملف المرشح المطلوب
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الضيافة، ويفضل في فندق أو صالة أو حانة أو مطعم أو بيئة خدمات الطعام والشراب الراقية.
يشترط وجود خبرة إشرافية أو إدارة سابقة.
معرفة قوية بالمشروبات، بما في ذلك الكوكتيلات والروحيات والنبيذ والقهوة والمشروبات غير الكحولية والاتجاهات المعاصرة للمشروبات.
الخبرة في خدمة المشروبات وإدارة المخزون ومراقبة التكاليف.
مهارات تواصل وشخصية مميزة.
عقلية خدمة النزلاء قوية مع القدرة على التعامل مع ضيوف VIP والشخصيات البارزة باحتراف.
قدرات قيادة وإدارة فريق بثقة.
مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل في بيئة ضيافة سريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات.
مظهر مهني ومعايير تهيئة جسدية ممتازة.
المرونة في العمل مساءً وفي عطلات نهاية الأسبوع holidays وخلال الفعاليات الخاصة.
يفضل وجود شهادة في الضيافة أو إدارة الفنادق أو مؤهلات ذات صلة.
شهادات Beverage ذات صلة تعتبر ميزة.
We are seeking an experienced and service-driven Lobby Manager with a strong background in beverage operations to oversee the lobby experience and ensure exceptional guest service. The ideal candidate combines polished hospitality skills with solid knowledge of beverages, bar operations, and service standards. The Lobby Manager will be responsible for creating a welcoming, energetic, and sophisticated lobby environment while supporting beverage service and coordinating closely with the Front Office, Food & Beverage, and other hotel departments.
Key Responsibilities
- Manage the daily operation and guest experience within the hotel lobby.
- Welcome and engage guests, ensuring a warm, professional, and personalized experience.
- Oversee lobby beverage service, including coffee, cocktails, mocktails, wines, spirits, and other beverage offerings.
- Maintain high standards of beverage presentation, quality, and service.
- Lead, coach, and motivate lobby and beverage service team members.
- Monitor service levels and proactively resolve guest concerns or complaints.
- Coordinate with Food & Beverage, Front Office, Housekeeping, and Events teams to ensure seamless operations.
- Monitor beverage inventory, par levels, requisitions, and product availability.
- Support beverage cost control, wastage reduction, and adherence to company standards.
- Ensure compliance with hygiene, food safety, licensing, and responsible alcohol-service requirements.
- Maintain the lobby s appearance, ambiance, cleanliness, and overall presentation.
- Assist with lobby activations, promotions, tastings, seasonal concepts, and special events.
- Develop and maintain strong relationships with regular guests and VIPs.
- Monitor guest feedback and identify opportunities to improve the lobby and beverage experience.
- Prepare operational reports and communicate relevant issues and opportunities to management.
- Ensure team members consistently follow SOPs, grooming standards, and service procedures.
Desired Candidate Profile
Minimum 3 5 years of experience in hospitality, preferably in a hotel, lounge, bar, restaurant, or upscale F&B environment.
Previous supervisory or management experience is required.
Strong beverage knowledge , including cocktails, spirits, wine, coffee, mocktails, and contemporary beverage trends.
Experience with beverage service, inventory management, and cost control.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong guest-service mindset with the ability to handle VIP and high-profile guests professionally.
Confident leadership and team-management abilities.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to work in a fast-paced, multicultural hospitality environment.
Professional appearance and excellent grooming standards.
Flexibility to work evenings, weekends, holidays, and during special events.
Hospitality, Hotel Management, or related qualification is preferred.
Relevant beverage certifications are an advantage.