إنشاء حسابات المشروع في نظام المحاسبة حافظ على السجلات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك العقود وأوامر التغيير. السماح بالوصول إلى حسابات المشروع. السماح بنقل المصروفات إلى ومن الحسابات المرتبطة بالمشروع. مراجعة واعتماد فواتير الموردين المتعلقة بالمشروع. مراجعة إجماليات الحسابات المتعلقة بأصول ومصاريف المشروع. التشاور مع فريق الحسابات المستحقة القبض بشأن فواتير العقود غير المدفوعة. الإبلاغ عن ربحية المشروع إلى الإدارة. الإبلاغ للإدارة عن أي فرص لإجراء فواتير إضافية. الإبلاغ للإدارة بشأن التمويل المتبقي المتاح للمشروعات. إنشاء أو اعتماد جميع فواتير المشروع للعملاء. التحقيق في جميع نفقات المشروع غير المفوَّتة للعملاء. الرد على طلبات مزيد من التفاصيل من العملاء. إغلاق حسابات المشروع عند اكتمال المشروع. تجميع المعلومات للمدققين الداخليين والخارجيين، حسب الحاجة. مساعدة رئيس المحاسبين في مشاريع ذات صلة وفق الحاجة. الرقابة ومراقبة حركة جميع بنود المخزون وضمان توافرها عند الطلب. المسؤول عن جميع عمليات التسليم والشحن الواردة وأمانة حفظ المخزون الواقع داخل المستودعات. المسؤول عن إصدار التراخيص لطلبات/أوامر البضائع. إدخال البيانات في النظام إذا لزم الأمر. التعامل مع توثيق التخزين والنقل للمواد الخطرة. استلام وفحص جميع المواد الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء.
الوصف المهني المطلوب
درجة البكالوريوس في التجارة، تخصص المحاسبة، خبرة 2+ سنوات، القدرة التحليلية، الانفتاح الذهني، النزاهة والأخلاق، حافز، لاعب فريق عملي بمهارات تواصل شخصية متميزة
Create project accounts in the accounting system Maintain project-related records, including contracts and change orders Authorize access to project accounts Authorize the transfer of expenses into and out of project-related accounts Review and approve supplier invoices related to a project Review account totals related to project assets and expenses Confer with receivables staff regarding unpaid contract billings Report on project profitability to management Report to management on any opportunities for additional billings Report to management regarding the remaining funding available for projects Create or approve all project-related billings to customers Investigate all project expenses not billed to customers Respond to requests for more detail from customers Close out project accounts upon project completion Compile information for internal and external auditors, as required Assist Chief Accountant in ad-hoc relevant projects. Controls and monitors the movement of all inventory items and ensures that inventory items are available when required Responsible for all incoming deliveries and shipments and safe safekeepingll stock located within the warehouses Responsible for issuing permits for all goods orders/requests Entering data on the system if required Handles and documents storage and transportation of hazardous materials. Receives and inspects all incoming materials and reconciles with purchase orders
Desired Candidate Profile
Bachelor's commerce, Accounting Major 2+ years of experience Analytical Capacity Open-mindedness Integrity and ethics Motivated, action-oriented team player with outstanding interpersonal skills