نحن نبحث عن محترف منظم للغاية ودقيق التفاصيل لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة أنشطة الدعم الإداري والمكتبي اليومية. تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات والوثائق. تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتقاويم. إعداد التقارير والرسائل وغيرها من الوثائق الإدارية. التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات. مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة. متابعة سجلات حضور الموظفين ونظام حضور البصمة. التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير عمليات إدارية سلسة. أداء أي واجبات إدارية أخرى حسب التعيين.
المرشح المثالي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. من 4 إلى 5 سنوات من الخبرة في وظيفة مساعد إداري أو دور مشابه. للذكور فقط. مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية. إتقان جيد لبرنامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel و Word. مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص جيدة. القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
We are looking for a highly organized and detail-oriented professional to support daily administrative operations and ensure smooth office workflow. Key Responsibilities: Manage day-to-day administrative and office support activities. Organize and maintain files, records, and documentation. Coordinate meetings, appointments, and calendars. Prepare reports, letters, and other administrative documents. Handle incoming calls, emails, and correspondence. Monitor office supplies and coordinate with vendors when needed. Follow up on employees' attendance records and fingerprint attendance system. Coordinate with internal departments to ensure smooth administrative operations. Perform any other administrative duties as assigned.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Business Administration or a related field. 4 5 years of experience in an Administrative Assistant or similar role. Male candidates only. Strong organizational and time management skills. Good command of Microsoft Office, especially Excel and Word. Good communication and interpersonal skills. Ability to multitask and work under pressure.