المهام الوظيفية – محاسب (Accountant):
تسجيل القيود والحركات المحاسبية اليومية على النظام المحاسبي تحت إشراف المسؤول المالي.تسجيل ومتابعة حركات الإيرادات والمصروفات والمقبوضات والمدفوعات.مراجعة المستندات والفواتير والتأكد من استيفائها للبيانات الأساسية قبل التسجيل.إعداد القيود اليومية ومراجعتها مع المسؤول المالي قبل الاعتماد.متابعة حركة النقدية والخزينة وإعداد التسويات اللازمة.المساعدة في متابعة أرصدة العملاء والموردين وتسجيل الحركات الخاصة بهم.المساعدة في إعداد ومراجعة التقارير المحاسبية اليومية والأسبوعية.المشاركة في عمليات جرد المخازن الدورية والمفاجئة ومطابقة الكميات الفعلية مع الأرصدة المسجلة.تسجيل ومتابعة حركة الأصناف (الوارد والمنصرف) وإعداد تقارير بالفروقات.متابعة عمليات الهالك والعجز والزيادة وإبلاغ المسؤول المالي بأي فروقات.تحديث بيانات الحسابات والمخازن على نظام Odoo ERP والتأكد من صحة البيانات المسجلة.المساعدة في إعداد تقارير المخزون والحسابات ورفعها للمسؤول المباشر.المساعدة في إجراء التسويات البنكية ومراجعة الحركات البنكية.ترتيب وحفظ المستندات والفواتير والقيود المحاسبية بطريقة منظمة وسهلة الرجوع إليها.المساعدة في تجهيز المستندات المطلوبة لأعمال المراجعة الداخلية والخارجية.التنسيق مع أقسام المشتريات والمخازن والفروع للحصول على المستندات والبيانات اللازمة للتسجيل والمراجعة.الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة بالشركة.المحافظة على سرية البيانات والمعلومات المالية الخاصة بالشركة.تنفيذ أي مهام محاسبية أخرى يتم تكليفه بها في نطاق طبيعة وظيفته.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 4
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، ساعات إضافية
Job responsibilities – Accountant:
Recording daily accounting entries and movements in the accounting system under the supervision of the financial manager. Recording and tracking revenue, expense, collection, and payment movements. Reviewing documents and invoices and ensuring they contain the basic data before recording. Preparing daily entries and reviewing them with the financial manager before approval. Monitoring cash flow and treasury and preparing the necessary reconciliations. Assisting in tracking customer and supplier balances and recording their movements. Assisting in preparing and reviewing daily and weekly financial reports. Participating in periodic and surprise inventory counts and reconciling actual quantities with recorded balances. Recording and tracking item movements (inbound and outbound) and preparing reports on discrepancies. Monitoring scrap, waste, and excess and notifying the financial manager of any discrepancies. Updating account and warehouse data on the Odoo ERP system and ensuring data accuracy. Assisting in preparing inventory and accounts reports and submitting them to the direct supervisor. Assisting in conducting bank reconciliations and reviewing bank movements. Organizing and filing documents, invoices, and accounting entries in an orderly and easily retrievable manner. Assisting in preparing documents required for internal and external audits. Coordinating with Purchasing, Inventory, and branches to obtain the necessary documents and data for registration and review. Adhering to the company’s approved financial and accounting policies and procedures. Maintaining the confidentiality of the company’s financial data and information. Performing any other accounting tasks as assigned within the scope of the position.
Additional details
- Number of vacancies: 4
- Shift system: Morning only
- Benefits: Health insurance, social security, overtime