الإشراف على إدارة وتنظيم مخزن قطع غيار السيارات، لضمان توفر القطع بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد، مع متابعة العمليات اليومية في المخزن من استلام، تخزين، صرف، وتحويل القطع بما يتماشى مع احتياجات ورشة العمل أو العملاء.المسؤوليات والمهام:إدارة المخزن:الإشراف على تنظيم المخزن بشكل دوري لضمان وصول القطع بشكل سهل ومرتب.التأكد من توافر جميع قطع الغيار المطلوبة والمناسبة لاحتياجات العملاء أو الورشة.متابعة حركة القطع بشكل يومي (استلام، توزيع، أوامر شراء).استلام البضائع:التأكد من صحة الأصناف المستلمة من الموردين ومطابقتها مع الفواتير والمواصفات.التأكد من جودتها وعدم وجود عيوب أو تلف.الجرد والمراقبة:إجراء جرد دوري للمخزون لضمان التوازن بين الكميات الفعلية والمخزنة.متابعة مستويات المخزون والتنسيق مع الإدارة لطلب قطع الغيار عند الحاجة.مراقبة تاريخ انتهاء صلاحية بعض القطع، إذا كانت ذات تاريخ صلاحية محدد.إعداد التقارير:إعداد تقارير يومية أو أسبوعية حول حركة المخزون.متابعة وتوثيق العمليات اللوجستية الخاصة بالمخزن.الإشراف على الفريق:الإشراف على موظفي المخزن وتوزيع المهام بينهم.تدريب وتوجيه موظفي المخزن لضمان أداء مهامهم بالشكل الأمثل.الصيانة والتخزين:التأكد من تخزين قطع الغيار بالشكل المناسب وفقاً لمواصفات التخزين الخاصة بكل قطعة.متابعة صيانة المخزن وتوفير البيئة الملائمة لتخزين القطع.إجراءات السلامة:التأكد من تطبيق إجراءات السلامة العامة داخل المخزن.التأكد من استخدام المعدات والآلات بشكل آمن.التنسيق مع الأقسام الأخرى:التنسيق مع قسم الصيانة وورش العمل لتوفير القطع المطلوبة.التعاون مع قسم المبيعات لتلبية احتياجات العملاء من قطع الغيار.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 2
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، ساعات إضافية
Supervising the management and organization of the auto parts warehouse to ensure parts are available efficiently and on time, with follow-up on daily warehouse operations including receipt, storage, dispensing, and transfer of parts in line with workshop or customer needs. Responsibilities and tasks: Warehouse management: Supervising periodic organization of the warehouse to ensure easy and orderly access to parts. Ensure the availability of all required spare parts suitable for the needs of customers or the workshop. Daily tracking of parts movement (receiving, distribution, purchasing orders). Receiving goods: Ensure the accuracy of items received from suppliers and match them with invoices and specifications. Ensure quality and absence of defects or damage. Inventory and control: Conduct periodic stock takes to ensure balance between actual and stored quantities. Monitor stock levels and coordinate with management to order spare parts when needed. Monitor expiration dates of some parts if they have a specific shelf life. Reporting: Prepare daily or weekly reports on inventory movement. Track and document warehouse logistic processes. Supervision of the team: Supervise warehouse staff and distribute tasks among them. Train and direct warehouse staff to ensure optimal performance. Maintenance and storage: Ensure proper storage of spare parts according to the storage specifications of each part. Monitor warehouse maintenance and provide an appropriate environment for storing parts. Safety procedures: Ensure implementation of general safety procedures inside the warehouse. Ensure safe use of equipment and machinery. Coordination with other departments: Coordinate with the maintenance department and workshops to provide required parts. Collaborate with the sales department to meet customers’ spare parts needs.
Additional details
- Number of vacancies: 2
- Shift system: Morning only
- Benefits: health insurance, social security, transportation allowance, overtime