المهام الوظيفيه:الاشراف علي عملية السحب اليومية للشكاوى المتعلقه بالمبيعات ، مما يضمن التوزيع الفعال و الحل في الوقت المناسب.متابعة فريق العمل في غلق الشكاوي للتاكد من تحقيق المستهدف اليومي و الشهري من الشكاوى في الوقت المستهدفحل المشكلات التي يتم تلقيها من خلال البريد الخاص بالشركة ( (Contact-Usومتابعة العملاء للتأكد من حل المشكلة خلال الوقت المحدد لها.متابعة الشكاوى التي يتم تصعيدها و تحديد الخيارات المتاحة لحل الشكاوى، والتفاوض حول الحلول المناسبة مع العملاء، وغيرهم من الاقسام المختلفه داخل الشركة لضمان حل مشكلة العميل ورفع مؤشر رضاء العملاء.إعداد التقارير حول الشكاوى التي يتم تلقيها، والحلول المتفق عليها، وتحديد المشكلات المتكررة، وأي اتجاهات تظهر في شكاوى العملاء ويتم عمل اجتماع وابلاغ رئيس القسم بصفه شهرية بها واقتراح طرق لحل المشكلات للحد من تكرار الشكاوى مرة اخرة.مراقبة عينة من المكالمات للتأكد من قيام مسئول الشكاوى بالتواصل مع العميل باسلوب لائق واتباع الطرق الصحيحة واللازمة لتحسين و تعزيز تجربة العميل.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي
Job responsibilities: Supervising the daily withdrawal process of complaints related to sales, ensuring effective distribution and timely resolution. Following up with the team to close complaints to ensure achieving the daily and monthly targets of complaints within the targeted time. Solving problems received through the company's private email (Contact-Us) and following up with customers to ensure solving the problem within its specified time. Following up on complaints that are escalated and determining available options to resolve complaints, negotiating suitable solutions with customers and other departments within the company to ensure resolving the customer's problem and raising the customer satisfaction index. Preparing reports on received complaints, agreed solutions, identifying recurring problems, and any trends appearing in customer complaints, conducting a meeting and informing the department head on a monthly basis, and proposing ways to solve problems to reduce the recurrence of complaints. Monitoring a sample of calls to ensure the complaints officer communicates with the client in a courteous manner and follows the correct and necessary methods to improve and enhance the customer experience.
Additional details
- Number of vacancies: 1
- Shift system: Morning only
- Benefits: Health insurance, Social insurance