وصف الوظيفة
الغرض من الدور
يكون محاسب الخزينة مسؤولاً عن دعم عمليات الخزينة اليومية، وإدارة المعاملات المصرفية، ومتابعة التدفقات النقدية، وضمان المعالجة في الوقت المناسب للمدفوعات والتحصيلات. يسهم الدور في الحفاظ على سجلات خزينة دقيقة، وإعداد التقارير، وضمان الامتثال لسياسات الشركة مع التنسيق مع قسم التمويل وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
المسؤوليات الأساسيةإدارة النقد- مراقبة أرصدة النقد اليومية ودعم إدارة متطلبات سيولة الشركة.
- تتبع تدفقات النقد الداخلة والخارجة يومياً وإعداد تقارير وضع النقد.
- المساعدة في إعداد توقعات التدفق النقدي قصير الأجل.
- دعم أنشطة إدارة رأس المال العامل.
العمليات المصرفية- إجراء التحويلات المصرفية والمدفوعات والودائع وغيرها من المعاملات المصرفية بدقة وفي الوقت المحدد.
- إعداد وتقديم المستندات المصرفية، بما في ذلك متطلبفتح الحساب والصيانة.
- التنسيق مع البنوك في المسائل التشغيلية الروتينية.
- إجراء التسويات المصرفية وحل أي اختلافات على الفور.
عمليات الخزينة- تسجيل معاملات الخزينة بدقة في نظام ERP/المحاسبة.
- التأكد من اكتمال الوثائق الخاصة بالخزينة والمحافظة عليها بشكل صحيح.
- التنسيق مع فرق الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وقيادة دفتر الأستاذ العام لضمان تسجيل دقيق لمعاملات الخزينة.
- دعم تطبيق والالتزام بسياسات الخزينة والضوابط الداخلية.
التقارير- إعداد تقارير الخزينة اليومية والأسبوعية والشهرية.
- المساعدة في رصد اتجاهات التدفق النقدي وتسليط الضوء على الفروقات.
- دعم الإدارة من خلال تقديم تقارير وتحليلات متعلقة بالخزينة.
- المساعدة في الطلبات التدقيقية من خلال توفير وثائق وتقارير الخزينة.
الامتثال- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات المصرفية والإجراءات المالية.
- الحفاظ على سرية المعلومات المالية والمصرفية.
- تحديد والإبلاغ عن أي معاملات خزينة غير عادية أو مشكلات تشغيلية.
المتطلباتالمؤهلات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو مجال ذي صلة.
- 2–3 سنوات خبرة في الخزينة أو المالية أو المحاسبة.
- فهم جيد لعمليات البنوك وإدارة النقد والعمليات المالية.
- يفضل وجود خبرة في محاسبة دفتر الأستاذ العام (GL).
- يفضل وجود خبرة بنظام ERP.
- إتقان لمتصفح Microsoft Excel وMicrosoft Office.
الكفاءات الأساسية في ناقلة
- قيادة التغيير: المساهمة في تحسين عمليات الخزينة ودعم مبادرات التشغيل الآلي
- التفكير النقدي: تحليل اتجاهات التدفق النقدي وتحديد مخاطر السيولة المحتملة بشكل استباقي.
- التواصل بوضوح: التعاون بشكل فعال مع البنوك وفرق المالية وأصحاب المصلحة الداخليين.
- المساءلة: ضمان الدقة والامتثال والتنفيذ في الوقت المناسب لعمليات الخزينة
Job description
Role Purpose
The Treasury Accountant is responsible for supporting daily treasury operations, managing banking transactions, monitoring cash flow, and ensuring timely processing of payments and collections. The role contributes to maintaining accurate treasury records, preparing reports, and ensuring compliance with company policies while coordinating with Finance and other internal stakeholders.
Key ResponsibilitiesCash Management- Monitor daily cash balances and support the management of the company's liquidity requirements.
- Track daily cash inflows and outflows and prepare cash position reports.
- Assist in preparing short-term cash flow forecasts.
- Support working capital management activities.
Banking Operations- Process bank transfers, payments, deposits, and other banking transactions accurately and on time.
- Prepare and submit banking documentation, including account opening and maintenance requirements.
- Coordinate with banks on routine operational matters.
- Perform bank reconciliations and resolve any discrepancies promptly.
Treasury Operations- Record treasury transactions accurately in the ERP/accounting system.
- Ensure treasury documentation is complete and properly maintained.
- Coordinate with Accounts Payable, Accounts Receivable, and the General Ledger team to ensure accurate recording of treasury transactions.
- Support the implementation and adherence to treasury policies and internal controls.
Reporting- Prepare daily, weekly, and monthly treasury reports.
- Assist in monitoring cash flow trends and highlighting variances.
- Support management by providing treasury-related reports and analysis.
- Assist with audit requests by providing treasury documentation and reports.
Compliance- Ensure compliance with company policies, banking requirements, and financial procedures.
- Maintain the confidentiality of financial and banking information.
- Identify and report any unusual treasury transactions or operational issues.
RequirementsQualifications
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Commerce, or a related field.
- 2–3 years of experience in Treasury, Finance, or Accounting.
- Good understanding of banking operations, cash management, and financial processes.
- Exposure to General Ledger (GL) accounting is preferred.
- Experience with ERP systems is an advantage.
- Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office.
Key Competencies at Naqla
- Lead Change: Contribute to improving treasury processes and supporting automation initiatives
- Think Critically: Analyze cash flow trends and proactively identify potential liquidity risks.
- Communicate Clearly:Collaborate effectively with banks, finance teams, and internal stakeholders.
- Create Accountability: Ensure accuracy, compliance, and timely execution of treasury operations