وصف الوظيفة
النطاق :
هذا الدور يركز على الحفاظ على قاعدة البيانات من خلال إدخال معلومات العملاء والحسابات الجديدة والمحدثة. كما ستشارك في التنسيق والتنفيذ لأوامر العملاء وفقًا لمتطلباتهم و/أو إجراءاتهماستنادًا إلى PSA BDP الأخلاقيات.
المسؤوليات :
•يُجهّز بيانات المصدر لإدخالها إلى الحاسوب عن طريق تجميع وفرز المعلومات.
•يعالج مستندات المصدر الخاصة بالعملاء والحسابات من خلال مراجعة البيانات بحثًا عن العيوب.
•إنشاء الملفات.
•أرشفة.
•تحديث أنظمة PSA وBDP.
•تسجيل التكاليف والإيرادات في الأنظمة، الفوترة، إرسال الفواتير.
•الوثائق والأرشفة.
المؤهلات / الخبرة
•درجة البكالوريوس
•سريع ودقيق في إدخال البيانات إلى أنظمة مختلفة.
•المعرفة في SAP، أنظمة ERP، متمكن من Microsoft Office Suite
•مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة.
•معرفة عامة بممارسات الشحن الدولي والتخليص الجمركي تعتبر ميزة.
•حد أدنى من 1-2 سنوات خبرة تطوراً في إدخال البيانات / وثائق الشحن
Job description
Scope :
This role is focus in maintaining database by entering new and updated customer and account information. You will also involve in coordination and execution of customer orders in accordance with their requirements and/or procedures based on PSA BDP Ethics.
Responsibilities :
•Prepares source data for computer entry by compiling and sorting information.
•Processes customer and account source documents by reviewing data for deficiencies.
•File Creation.
•Archiving.
•Updating of PSA BDP systems.
•Recording Cost & Revenue in systems, Invoicing, Invoice dispatch.
•Documentation and filing.
Qualifications / Experience
•Bachelor’s Degree
•Fast and accurate on data entry into various systems.
•Knowledge in SAP, ERP systems, computer literate in Microsoft Office Suite
•Good written and spoken communication skills.
•General knowledge of International shipping and freight forwarding practices is an advantage.
•A minimum of 1-2 years of progressive experience in Data Entry / shipping documentation