ملخص الوظيفة
التعرّف على منسّق المجموعة/المضيف قبل الحفلة، إجراء التعارفات، والتأكد من أن جميع الترتيبات مقبولة. قراءة وتحليل أمر حدث الولائم من أجل جمع معلومات الضيوف، وتحديد الإعداد الصحيح، والجدول الزمني، واحتياجات الضيوف المحددة، والبوفيهات، ومحطات العمل، إلخ. الاستجابة ومحاولة تلبية أي ترتيبات حدث بنَدم خاص. متابعة ترتيبات الحدث البنْد من أجل ضمان الامتثال.
اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالسلامة والأمن؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ وإكمال تدريبات وشهادات السلامة. التأكد من أن المظهر والزي موحدون ونظيفان ومهنيان، والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة، وحماية أصول الشركة.
الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة، توقع وتلبية احتياجات الخدمة للضيوف، و
Position summary
Meet group coordinator/host(ess) prior to functions, make introductions, and ensure that all arrangements are agreeable. Read and analyze banquet event order in order to gather guest information, determine proper set up, timeline, specific guest needs, buffets, action stations, etc. Respond to and try to fulfill any special banquet event arrangements. Follow up on special banquet event arrangements to ensure compliance.
Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets.
Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, and