عملية التخطيط:
عملية التميز في العمليات:
يُعرض في العيادات للبقاء على اطلاع بمتابعة الصيانة العامة وقضايا صيانة الأجهزة الحيوية.
إعداد تقرير يومي لـ OPD يتعلق بإشغال عيادة كل طبيب والاعتذارات.
إخطار مركز الاتصال بالإلغاءات والتأخيرات وإعادة جدولة الأطباء.
التبليغ عن النتائج الجديدة لأداء الحملات التسويقية.
إجراء الجولة اليومية في العيادات للبقاء على اطلاع بمتابعة الصيانة العامة وصيانة الأجهزة الحيوية.
إعداد جداول العمل والحفاظ على مستويات التوظيف المناسبة بما في ذلك أنماط المناوبات وعدد الموظفين اللازمين لتلبية الطلب.
عملية رضا العملاء:
يحافظ على مستوى رضا عملاء مستمر لجميع المرضى من خلال منع أو التعامل مع شكاواهم سواء كانت رسمية أم غير رسمية.
التعاون والتنسيق مع الأطباء والمرضى والتمريض والفنيين والمنسقين والمستقبلين ووكلاء خدمة العملاء والمدير الطبي ومديري التسويق لضمان تقديم خدمة عالية الجودة.
تعزيز رضا العملاء والأطباء عن طريق المساعدة في التعامل مع الشكاوى والاهتمامات والاقتراحات وتوفير المتابعة المناسبة.
عملية الابتكار:
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الطب أو طب الأسنان أو الصيدلة.
امتلاك دراسات عليا في إدارة المستشفيات.
يجب أن يمتلك خبرة في صناعات الرعاية الصحية ويفضّل وجود خبرة في الاعتماد JCI أو GA HAR.
مهارات اتصال وتفاعل فعال مع المرضى والموظفين.
الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالحفاظ على معايير عالية لرعاية المرضى.
مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات في ضغط العمل.
Planning Process:
Report on the performance of each specialty and per doctor.
Allocate proper housing for each doctor's clinic, while maintaining a good utilization of time and spaces.
Operations Excellence Process:
Be presented in clinics to keep updated of general maintenance and biomedical maintenance issues.
Prepare of the OPD daily report concerning the occupancy of each doctor clinic and the apologies.
Notify the call center with cancellation, delays and rescheduling of doctors.
Report on the new findings of performance of the marketing campaigns.
Perform the daily round in clinics to keep updated of general maintenance and biomedical maintenance issues.
Prepare work schedules and maintain appropriate staffing levels including shift patterns and the number of staff required to meet demand.
Customer Satisfaction Process:
Maintains a continuous customer satisfaction level to all patients by preventing or handling their complaints either Official or unofficial.
Cooperate and collaborate with doctors, patients, nursing, technicians, coordinators, receptionists, customer service agents, medical director, marketing managers to ensure quality service rendered.
Enhance customers and doctors' satisfaction by assisting in handling complaints, concerns and suggestions and providing appropriate follow-through.
Innovation Process:
Requirements
Bachelor’s Degree In Medicine, Dental or Pharmacy.
Have hospital Management postgraduate studies.
Must have experience in healthcare industries and preferred to have JCI or GAHAR accreditation experience.
Excellent communication and interpersonal skills for effective interaction with patients and staff.
Attention to detail and commitment to maintaining high standards of patient care.
Problem-solving skills and the ability to make decisions under pressure.