إدارة معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية بدقة وسرية ودفع الرواتب في الموعد المحدد.
مراجعة مدخلات الرواتب، بما في ذلك الحضور، العمل الإضافي، الإجازات، الاستقطاعات، البدلات، والتسويات النهائية.
التأكد من الامتثال لقانون العمل المصري، ولوائح التأمين الاجتماعي، وسياسات الشركة.
التعامل مع جميع أنشطة الموارد البشرية، بما في ذلك توظيف الموظفين، عقود العمل، الاختبار، التأكيدات، التحويلات، الترقيات، الاستقالات، والإنهاءات.
معالجة تسجيلات التأمين الاجتماعي والتعديلاته والإنهاءات، والحفاظ على التواصل مع مكاتب التأمين الاجتماعي.
التنسيق مع مكاتب العمل والجهات الحكومية الأخرى لضمان الامتثال القانوني.
الحفاظ على ملفات الموظفين وبيانات الـHR وتحديثها.
إعداد رسائل التوظيف وشهادات الرواتب وشهادات الخبرة وغيرها من الوثائق المتعلقة بالـHR.
متابعة أرصدة الإجازات السنوية، والإجازات المرضية، وغيرها من استحقاقات الموظفين.
مصالحة بيانات الرواتب وحل تناقضات الرواتب بشكل timely.
إنشاء تقارير رواتب شهرية، ومقاييس الـHR، وتقارير قانونية.
التنسيق مع قسم المالية بخصوص محاسبة الرواتب والمدفوعات والتسويات.
دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق الرواتب والموارد البشرية الدقيقة.
ضمان سرية بيانات الموظفين والالتزام بسياسات حماية البيانات.
تحديد فرص لتحسين عمليات الـHR، دقة الرواتب، وكفاءة الإجراءات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة، القانون، أو مجال ذي صلة.
- من 3 إلى 5 سنوات خبرة في الموارد البشرية، تشغيل HR، العلاقات الحكومية، أو مجال ذو صلة.
- خبرة في التعامل مع مكاتب التأمين الاجتماعي ومكاتب العمل.
- معرفة قوية بقانون العمل المصري ولوائح التأمين الاجتماعي.
- الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص جيدة.
- القدرة على التعامل مع معلومات سرية بمهنية ودقة.
Manage end-to-end payroll processing, ensuring accuracy, confidentiality, and timely salary payments.
Review payroll inputs, including attendance, overtime, leaves, deductions, allowances, and final settlements.
Ensure compliance with the Egyptian Labor Law, Social Insurance regulations, and company policies.
Handle all personnel activities, including employee onboarding, employment contracts, probation, confirmations, transfers, promotions, resignations, and terminations.
Process social insurance registrations, amendments, and terminations, and maintain communication with Social Insurance Offices.
Coordinate with Labor Offices and other governmental authorities to ensure legal compliance.
Maintain and update employee personnel files and HR records.
Prepare employment letters, salary certificates, experience certificates, and other HR-related documents.
Monitor annual leave balances, sick leave, and other employee entitlements.
Reconcile payroll data and resolve payroll discrepancies in a timely manner.
Generate monthly payroll reports, HR metrics, and statutory reports.
Coordinate with Finance regarding payroll accounting, payments, and reconciliations.
Support internal and external audits by providing accurate payroll and personnel documentation.
Ensure employee data confidentiality and maintain compliance with data protection policies.
Identify opportunities to improve HR operations, payroll accuracy, and process efficiency.
Requirements
- Bachelor's degree in business administration, Commerce, Law, or a related field.
- 3-5 years of experience in Personnel, HR Operations, Government Relations, or a related field.
- Experience dealing with Social Insurance Offices and Labor Offices.
- Stong knowledge of Egyptian Labor Law and Social Insurance regulations.
- Proficiency in Microsoft Office applications, especially Excel.
- Strong organizational and administrative skills.
- Good communication and interpersonal skills.
- Ability to handle confidential information with professionalism and accuracy.