تبحث Smart EGAT عن مساعد إداري ذو خبرة ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقها. هذا الدور مثالي للمهني الذي يمكنه إدارة العمليات اليومية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة المتعددين، وضمان سير العمل بسلاسة عبر المنظمة.
المسؤوليات:
قيادة فريق العمليات.
التعامل مع مهام التنسيق اليومي والوثائق بدقة.
إدارة المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات الرسمية.
متابعة الخطط والمشروعات والمواعيد النهائية.
تنظيم والمشاركة في الاجتماعات مع العملاء والشركاء.
مراقبة وتحسين سير العمل الداخلي والخارجي.
إعداد التقارير والعروض وتسجيل محاضر الاجتماعات.
الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة (رقمية ومادية).
دعم الإدارة في الجدولة والسفر والاحتياجات الإدارية.
إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي للشركة باحترافية.
المتطلبات
المؤهلات:
خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعدة إدارية، مديرة مكتب، مديرة عمليات.
إتقان Microsoft Office.
اتصالات ومهارات شخصية ممتازة.
قدرات قوية في إدارة الوقت وحل المشكلات.
إتقان جيد جدًا للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).محترفة، دقيقة، ومتحفظة.
خبرة إدارة وسائل التواصل الاجتماعي.