راقب حالة تنفيذ خطط التدقيق للمكاتب الإقليمية بالتنسيق مع ضباط التدقيق الإقليمي لضمان تنفيذ أنشطة التدقيق بفعالية وبما يتوافق مع الخطة المعتمدة. شارك في إجراء مهام التدقيق عند الحاجة.
تعاون مع ضباط التدقيق الإقليمي لاستعراض مسودات تقارير التدقيق التي تغطي نشاطات المكاتب الإقليمية، مع التأكد من إنهاء التقارير بعد اعتمادها من مدير التدقيق. والتحقق من أن التقارير تتضمن نتائج تدقيق شاملة وتوصيات وتقييمات امتثال المكاتب الإقليمية للسياسات والإجراءات المعتمدة.
تابع تحقيق أهداف أداء المكاتب الإقليمية وتحضير تقارير دورية تقيس الامتثال للأهداف المعتمدة والجداول الزمنية والسياسات والإجراءات. تقديم النتائج وتحديثات الأداء إلى مدير التدقيق.
راجع استجابات الإدارة لنتائج التدقيق من خلال التحقق من المستندات الداعمة وأوراق العمل لضمان معالجة الملاحظات التدقيق بشكل كاف وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. إعداد تقارير التقييم وتقديمها إلى مدير التدقيق.
شارك مع فريق التدقيق بمكتب الرأس في إجراء مهام التدقيق لمختلف الإدارات ووحدات الأعمال في المقر. إعداد تقارير التدقيق التي تسلط الضوء على النتائج والتوصيات وفرص تحسين العمليات للمراجعة من قبل مدير التدقيق.
إعداد تقارير تدقيق شهرية وربع سنوية موحدة تلخص النتائج والتوصيات المتعلقة بتدقيق المكاتب الإقليمية، مع تصنيف الملاحظات وفق منهجية مخاطر المؤسسة المعتمدة.
مراجعة جميع أنشطة الشراء والتعاقد، بما في ذلك المناقصات المحدودة، المناقصات العامة، وغيرها من عمليات الشراء التي تقوم بها إدارة المشتريات والعقود. إعداد تقارير التدقيق التي تحدد قضايا الامتثال والنتائج والتوصيات، وتقديمها إلى مدير التدقيق.
تقييم معاملات الشراء لضمان الامتثال للسياسات واللوائح والضوابط الداخلية المعمول بها، مع تحديد المخاطر التشغيلية أو المالية وتوصية الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في التجارة (المحاسبة) أو مجال ذي صلة.
الدبلوم أو الشهادة المهنية في المحاسبة أو التدقيق يفضل.
مهارات تحليلية قوية وتفكير نقدي.
مهارات إعداد التقارير والوثائق جيدة.
Monitor the implementation status of audit plans for regional offices in coordination with Regional Audit Officers to ensure audit activities are executed effectively and in accordance with the approved audit plan. Participate in conducting audit assignments when required.
Coordinate with Regional Audit Officers to review draft audit reports covering regional office activities, ensuring reports are finalized after approval by the Audit Manager. Verify that reports include comprehensive audit findings, recommendations, and assessments of regional offices' compliance with approved policies and procedures.
Track the achievement of regional office performance targets and prepare periodic reports measuring compliance with approved objectives, timelines, policies, and procedures. Submit findings and performance updates to the Audit Manager.
Review management responses to audit findings by validating supporting documents and working papers to ensure audit observations have been adequately addressed, and corrective actions have been implemented. Prepare evaluation reports and present them to the Audit Manager.
Participate with the Head Office Audit Team in conducting audit assignments for various departments and business units at headquarters. Prepare audit reports highlighting findings, recommendations, and opportunities for process improvement for review by the Audit Manager.
Prepare consolidated monthly and quarterly audit reports summarizing findings and recommendations related to regional office audits, with observations classified according to the organization's approved risk rating methodology.
Review all procurement and contracting activities, including limited tenders, public tenders, and other purchasing processes conducted by the Procurement and Contracts Department. Prepare audit reports identifying compliance issues, findings, and recommendations, and submit them to the Audit Manager.
Evaluate procurement transactions to ensure compliance with applicable policies, regulations, and internal controls, while identifying operational or financial risks and recommending corrective actions where necessary.
Requirements
Bachelor's degree in commerce (Accounting) or a related field.
A diploma or professional certification in Accounting or Auditing is preferred.
Strong analytical and critical thinking skills.
Good reporting and documentation skills.
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !