وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
إدارة جميع عمليات ومعاملات الشراء والوثائق المرتبطة بها في عملية اليوم في الحياة: - مراقبة استلام الفواتير المحجوبة والمكدّسة في لوحة التحكم وضمان حل هذه الفواتير ضمن الاتفاق SLA - تتبع جميع البنود المفتوحة لإغلاق الفجوة في الرصيد بين استلام السلع واستلام الفاتورة من خلال تقرير GR/IR - الامتثال لإنشاء أوامر الشراء: - ضمان جودة البيانات بما في ذلك تاريخ التسليم المطلوب، والشروط والأحكام - تحقيق أهداف مؤشرات الأداء المناسبة وقياس التقدم الشهري والعمل على إغلاق الفجوات - متابعة مؤشرات PPA عن كثب لتحقيق الأهداف على سبيل المثال (أتمتة أوامر الشراء في S&IM - فواتير غير مُوقوفة ومحرّمة) إدارة أصحاب المصلحة: - تطوير والحفاظ على شبكة قوية مع مسارات أخرى وموارد NBS لتعزيز التفكير من النهاية إلى النهاية داخل الفريق - تطوير عقلية خدمة العملاء لتعزيز علاقة عمل جيدة مع فريق الشراء اكتساب المعرفة: - تطوير فهم عادل لعملية الشراء من البداية إلى النهاية لفهم تأثير جميع العمليات على أصحاب المصلحة - المشاركة في جميع تدريبات عملية P2P وجلسات نقل المعرفة
الملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال/سلسلة التوريد/الهندسة -إتقان كامل -متحدث تركي - خبرة 0-1 سنة في المجال ذات الصلة - القدرة على التكيف مع التغيير والقدرة على العمل في بيئة سريعة - القدرة على الالتزام بالمواعيد مع تخطيط وتنظيم جيد - العمل بفعالية: الرغبة في التعامل مع المجهول والبحث عن التعاون من مالكي العمليات المشاركين
Job Description
Roles & Responsibilities
Manage all transactional process and documents for procurement A Day in the Life Processing : -Monitoring timely receipt of blocked and parked invoices in the dashboard & ensuring the resolution of these invoices within the agreed SLA -Tracking all open items to close the balance Gap between goods receipt and invoice receiving through the GR/IR Report -PO Creation Compliance: -Ensure Quality of data including required delivery date, terms and conditions -Achieve compliance KPIs targets and measure monthly progress and work on closing the gaps -Having a close follow up on the PPA KPIs to meet the targets for example(S&IM PO automation - invoices without been parked and blocked) Stakeholder Management: - Develop and maintain a strong network with other streams and other NBS streams to promote the End- to End mindset within the team - Develop customer service mindset to foster good working relationship with procurement team Knowledge Acquisition: - Develop a fair understanding of the procurement end-to-end process to understand the impact of all processes on stakeholders - Participate in all P2P process trainings and Knowledge Transfer sessions
Desired Candidate Profile
Bachelor s degree Business Administration/Supply Chain/Engineering -Full proficiency -Turkish Speaker - 0-1 year of experience in relevant field - Adaptability to change and cope in fast-paced environment - Ability to strictly meet deadlines, with good planning, and organizational skills - Action oriented: willing to tackle the unknown and seek out collaboration from co-process owners