وصف الوظيفة
الوصف الوظيفي
قم بإجراء تدقيقات تشغيلية دورية عبر جميع أقسام العمليات لضمان الامتثال الكامل
سياسات الشركة وSOPs ومعايير الخدمة.
راقب الامتثال المرتبط بالزي الرسمي، ومعدات السلامة، وأصول الشركة، والتطبيقات
المحمولة، والحضور، والإجراءات التشغيلية، مع رصد أي مخالفات والتقارير عنها.
تدقيق عمليات الموردين من خلال مراجعة جداول العمل، وسجلات التوظيف، والحضور، والوثائق ذات الصلة بالرواتب، والامتثال التعاقدي لضمان الدقة والالتزام بالمعايير المتفق عليها.
التحقيق في المخالفات التشغيلية، وسوء استخدام أصول الشركة، ومخالفات السياسات، والانحرافات في العمليات، وتقديم تقارير مفصلة وتوصيات لإجراءات تصحيحية ووقائية.
إعداد تقارير الامتثال ونتائج التدقيق ولوحات الأداء، مع إبراز الاتجاهات والمشكلات المتكررة وفرص التحسين للإدارة.
شراكة وثيقة مع عمليات، وإدارة الموردين، والموارد البشرية، وتجربة العملاء، وفرَق الأسطول لضمان حل نتائج التدقيق في الوقت المناسب وتنفيذ خطط الإجراءات التصحيحية بنجاح.
دعم تطوير وتحسين مستمر لـ SOPs التشغيلية، وقوائم فحص الامتثال، وأطر التدقيق لتعزيز الحوكمة التشغيلية.
مراقبة KPIs الامتثال، وتنفيذ عمليات التدقيق اللاحقة، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية بفعالية عبر جميع المواقع التشغيلية..
• امتلاك حوكمة عملية تطبيق الجزاءات على الموردين من خلال تدقيق طلبات الجزاء، والتأكد من الالتزام الكامل بمخطط الجزاء المعتمد، وتحديد أي الت discrepancies وإجراء إجراءات تصحيحية عند الحاجة.
المؤهلات
• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة..
• 2–4 سنوات من الخبرة في العمليات، الامتثال، ضمان الجودة، التدقيق، أو عمليات التجزئة بالتجزئة،
• يفضل بشدة الخبرة في إجراء التدقيقات التشغيلية ومراجعات الامتثال مع مهارات تحليلية وبحثية ممتازة مع دقة عالية.
• مهارات تقارير واتصال ممتازة.
• مستوى متقدم من الإجادة في Microsoft Excel؛ Power BI ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، إجراء زيارات ميدانية، وإدارة مواقع تشغيلية متعددة.
Job description
Job Description
Conduct regular operational audits across entire Operations to ensure full compliance with
company policies, SOPs, and service standards.
Monitor compliance related to uniforms, safety equipment, company assets, mobile applications,
, attendance, and operational procedures, identifying and reporting any violations.
Audit vendor operations by reviewing timesheets, staffing records, attendance, payroll-related
documentation, and contractual compliance to ensure accuracy and adherence to agreed
standards.
Investigate operational violations, misuse of company assets, policy breaches, and process
deviations, providing detailed reports and recommendations for corrective and preventive
actions.
Prepare compliance reports, audit findings, and performance dashboards, highlighting trends,
recurring issues, and improvement opportunities for management.
Partner closely with Operations, Vendor Management, HR, Customer Experience, and Fleet
teams to ensure timely resolution of audit findings and successful implementation of corrective
action plans.
Support the development and continuous improvement of operational SOPs, compliance
checklists, and audit frameworks to strengthen operational governance.
Monitor compliance KPIs, conduct follow-up audits, and ensure corrective actions are effectively
implemented across all operational sites..
Own the governance of the vendor penalty process by auditing penalty applications, ensuring
full adherence to the approved penalty scheme, identifying discrepancies, and recommending
corrective actions when required.
Qualifications
Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, Logistics, or a related
field..
2–4 years of experience in Operations, Compliance, Quality Assurance, Audit, or Retail
Operations,
Experience conducting operational audits and compliance reviews is highly preferred Strong
analytical and investigation skills with excellent attention to detail.
Excellent reporting and communication skills.
Advanced proficiency in Microsoft Excel; Power BI is a plus.
Ability to work independently, conduct field visits, and manage multiple operational locations.