إعلان الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات عن وظيفة مدير إدارة الحسابات

بيانات الوظيفة

تعلن الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات التابعة لـوزارة الاستثمار والتجارة الخارجية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مدير إدارة الحسابات.

الغرض من الوظيفة

إدارة النظم المالية بما يسهم في الحفاظ على الموارد المالية للهيئة، وضمان تطبيق اللوائح والتعليمات المالية وإحكام الرقابة على العمليات الحسابية.

المهام الوظيفية

• المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية وفق الخطة الاستراتيجية للهيئة ومتابعة تنفيذها.

• الإشراف على أداء الإدارة والعاملين وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة.

• اقتراح الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية.

• رفع التقارير الدورية عن سير العمل للإدارة العليا.

• الإشراف على تسجيل حسابات المصروفات والعهد والأمانات والحسابات الجارية والحجوزات وإجراء القيود المحاسبية.

• متابعة تسوية متحصلات الإيرادات والحسابات النوعية والحجوزات المالية.

• الإشراف على عمليات الارتباط بالصرف وفق القواعد والتعليمات المالية.

• مراجعة المصروفات والتأكد من مطابقتها للاعتمادات المالية واللوائح المنظمة.

• متابعة مراجعة القيود الحسابية وإجراء المطابقات بين الدفاتر والسجلات.

• إعداد البيان الشهري للموقف المالي للهيئة وفق اعتمادات الموازنة.

• متابعة تسجيل البيانات المالية إلكترونياً وورقياً وفق الدورة المستندية.

• الإشراف على إعداد القيود الشهرية ومراقبة عمليات الدفع الإلكتروني.

• مراجعة مستحقات العاملين وفق القوانين واللوائح والتعليمات.

• المساهمة مع إدارة الميزانية في إعداد المراكز المالية لبنود الميزانية.

• متابعة إعداد الحسابات الختامية وتجميع البيانات المالية.

• متابعة تطبيق اللوائح والتعليمات المالية في جميع الإجراءات الحسابية وعمليات الصرف.

• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة.

المهارات والجدارات المطلوبة

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

• الإلمام بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمة للعمل.

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.

• القدرة على قيادة فريق عمل.

• القدرة على اكتشاف الابتكار والإبداع لدى المرؤوسين.

• مهارة إدارة الوقت.

الخبرات المطلوبة

• قضاء مدة بينية (من داخل الجهاز الإداري للدولة) لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة (الأول ب)، أو

• قضاء مدة خبرة كلية (من خارج الجهاز الإداري للدولة) لا تقل عن 16 عاماً تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.