إعلان الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات عن وظيفة مدير إدارة السكرتارية التنفيذية

الغرض من الوظيفة

الحفاظ على سير جداول الأعمال التنفيذية، والمساعدة في التخطيط للمواعيد والاجتماعات، وتنظيم وتسجيل الصادر والوارد، بما يضمن كفاءة أعمال السكرتارية التنفيذية ودعم سير العمل بالهيئة.

أبرز المهام الوظيفية

• الإشراف على استقبال الزائرين والمتعاملين وتنظيم المواعيد.

• متابعة استقبال المراسلات الواردة وقيدها وإحالتها إلى الجهات المختصة.

• الإشراف على إعداد وإرسال المراسلات الداخلية والخارجية وحفظها.

• متابعة إعداد وتجهيز التعليمات والأوامر الإدارية وتوزيعها.

• الإشراف على أرشفة المراسلات والوثائق وتنظيمها.

• إعداد نماذج متابعة الموضوعات المحالة ومراقبة نسب الإنجاز.

• إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة المختصة.

• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة.

المهارات المطلوبة

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

• الإلمام بالقوانين واللوائح والإجراءات المنظمة للعمل.

• القدرة على الإشراف والتحفيز.

• القدرة على إعداد البرامج والخطط التنفيذية.

• القدرة على قيادة فريق العمل.

• القدرة على اكتشاف وتنمية الإبداع والابتكار لدى المرؤوسين.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.

الخبرات المطلوبة

• للعاملين بالجهاز الإداري للدولة: قضاء مدة بينية لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة (الأول "ب").

• للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة: خبرة عملية لا تقل عن 16 عامًا في مجال يتوافق مع طبيعة الوظيفة.

لمحة عن الهيئة

الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات هي إحدى الجهات التابعة لوزارة الاستثمار والتجارة الخارجية، وتختص بتنظيم ومراقبة حركة الصادرات والواردات، وضمان مطابقة المنتجات للمواصفات القياسية، بما يسهم في دعم التجارة الخارجية وحماية المستهلك.