وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
مسؤولة عن تشغيل ورديات قسم التدبير المنزلي، والترفيه/نادي الصحة، وإذا كان ذلك مناسباً، الغسيل. الإشراف والعمل مع الموظفين لضمان أن غرف الضيوف، والمساحات العامة، ومناطق الموظفين نظيفة ومُصانة جيداً. إجراء عمليات التفتيش وتحميل الأشخاص مسؤولية التصحيح. يساهم المنصب في ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل.
يضمن أن يُبلَغ عن حالة غرفة الضيوف إلى الاستقبال في الوقت المناسب وبفعالية. يعمل بفاعلية مع قسم الهندسة فيما يخص احتياجات صيانة الغرف. يشرف على جدول التنظيف العام للممتلكات. يحصل على قائمة الغرف التي يجب تنظيفها فوراً وقائمة الإخلاءات أو الخروج المحتمل لإعداد مهام العمل. يجري جرد المخزون لضمان وجود الإمدادات الكافية. يشرف على تشغيل وردية التدبير المنزلي اليومية ويضمن الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات التدبير المنزلي. يساهم في ترتيب إمدادات غرف الضيوف، ومواد التنظيف والزي الرسمي. يدعم ويشرف على برنامج تفتيش فعال لجميع غرف الضيوف والمساحات العامة. يبلّغ عن المناطق التي تحتاج إلى انتباه العاملين ويتابع لضمان الفهم. يضمن أن يحصل جميع الموظفين على الإمدادات والمعدات والزي الرسمي الصحيح.
يشارك في إدارة نفقات القسم القابلة للسيطرة بهدف تحقيق أو تجاوز الأهداف الميزانية. يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف والغايات المالية للممتلكات بشكل عام ويدير لتحقيق أو تجاوز الأهداف المقررة في الميزانية. يفهم الميزانيات والبيانات التشغيلية وتقارير تقدم الرواتب كما يلزم للمساعدة في الإدارة المالية للقسم.
يرد على مشاكل وشكاوى الضيوف ويتعامل معها. يسعى لتحسين أداء الخدمة. يمنح الموظفين الثقة لتقديم خدمة عملاء ممتازة. يؤكد رضا الضيف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.
يشارك حسب الحاجة في التحقيق في حوادث الموظفين. يشرف على مستويات التعيين لضمان تلبية خدمة الضيوف واحتياجات التشغيل والأهداف المالية. يضمن أن يفهم الموظفون التوقعات والحدود. يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق، وتكامل الإجراءات التأديبية والتوثيق وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية المراجعة من قبل الأقران. يلاحظ سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم ملاحظات فردية. يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة لتدريب منسوبي الغرف الجدد وتقديم التدريب اللاحق حسب الحاجة. يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، مقدماً تغذية راجعة حسب الحاجة. يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق الموظفين من ذوي المهارات المناسبة. يدعم برنامج توجيه قسم الموظفين لاستلام التدريب الجديد اللازم لأداء وظيفتهم بنجاح. يشارك في إجراءات الانضباط التصاعدية للموظفين.
ملف المرشح المطلوب
التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في التدبير المنزلي أو مجال مهني related؛ أو شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص مشابه؛ لا يُطلب خبرة عملية.
Job Description
Roles & Responsibilities
Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to ensure property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
Ensures guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner. Works effectively with the Engineering department on guestroom maintenance needs. Supervises the property general cleaning schedule. Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments. Inventories stock to ensure adequate supplies. Supervises daily Housekeeping shift operations and ensures compliance with all housekeeping policies, standards and procedures. Assists in the ordering of guestroom supplies, cleaning supplies and uniforms. Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space. Communicates areas that need attention to staff and follows up to ensure understanding. Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms.
Participates in the management of the department s controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals. Understands the impact of department s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals. Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department.
Responds to and handles guest problems and complaints. Strives to improve service performance. Empowers employees to provide excellent customer service. Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Participates as needed in the investigation of employee accidents. Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs, and financial objectives are met. Ensures employees understand expectations and parameters. Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals. Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary. Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed. Assists as needed in the interviewing and hiring of employee team members with the appropriate skills. Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job. Participates in employee progressive discipline procedures.
Desired Candidate Profile
Education and Experience High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.