تنسيق وإدارة شحنات التصدير من الحجز حتى التسليم النهائي، مع ضمان التنفيذ السلس وفي الوقت المحدد
التواصل الفعّال مع خطوط الشحن، ووكلاء الشحن، ووسطاء الجمارك لضمان الحجز وحل المسائل التشغيلية
إعداد ومراجعة والتحقق من جميع مستندات التصدير، بما في ذلك الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وبوالص الشحن (B/L)، وشهادات المنشأ، ونموذج 13، وغير ذلك من المستندات المطلوبة
التأكد من الامتثال الكامل لأنظمة التجارة الدولية ومتطلبات الجمارك وسياسات الشركة الداخلية
مراقبة جداول السفن، جاهزية البضائع، وتواريخ الإغلاق في الميناء لتجنب التأخير أو الغرامات
تتبع حالة الشحنة بشكل استباقي وحل أي مشكلات تشغيلية، بما في ذلك التأخيرات، وت discrepant المستندات، أو تحديات التخليص
الحفاظ على إدخال بيانات دقيق وفي الوقت المناسب ضمن أنظمة ERP لضمان الرؤية ودقة التقارير
مراجعة والتحقق من فواتير الشحن واللوجستيات قبل تقديمها إلى فريق المالية
التعاون عبر الأقسام مع فرق المستودع والتخطيط والمبيعات والمالية لمواءمة جداول الشحن وأولويات التشغيل
Coordinate and manage export shipments from booking through to final delivery, ensuring smooth and timely execution
Liaise effectively with shipping lines, freight forwarders, and customs brokers to secure bookings and resolve operational matters
Prepare, review, and validate all export documentation, including Commercial Invoices, Packing Lists, Bills of Lading (B/L), Certificates of Origin, Form 13, and other required documents
Ensure full compliance with international trade regulations, customs requirements, and internal company policies
Monitor vessel schedules, cargo readiness, and port cut-off dates to avoid delays or penalties
Track shipment status proactively and resolve any operational issues, including delays, documentation discrepancies, or clearance challenges
Maintain accurate and timely data entry within ERP systems to ensure visibility and reporting accuracy
Review and validate freight and logistics invoices prior to submission to the Finance team
Collaborate cross-functionally with Warehouse, Planning, Sales, and Finance teams to align shipment schedules and operational priorities
Tanqeeb.com هو محرك البحث عن الوظائف الأول فى الوطن العربى الذى يجمع لك الوظائف المناسبة من مختلف مواقع التوظيف الآخرى فى مكان واحد !
