الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة يقود ويدير تخصص تكنولوجيا المعلومات في الملكيات والمكاتب المدارة ضمن النطاق. يدير فريق من موارد تكنولوجيا المعلومات ويتحمل المسؤولية عن تشغيلات تكنولوجيا المعلومات اليومية في الفندق ومكتب الشركة. يوفر الدعم لقيادات العمليات في علاقات المالك والتفاوضات بشأن مسائل تكنولوجيا المعلومات. بمجرد تسليمه من المدير المباشر، يصبح المسؤول عن إشراف البناء/الاستحواذ عند الافتتاح الجديد، والعد التنازلي، والتشغيل الفعلي. ينفّذ دعم الإنترنت للممتلكات. يعمل مع المدير المباشر على إدارة الموردين وتطوير المنتج للسوق المعين.
الأنشطة الأساسية للعمل
عمومي يحتفظ بوثائق الحالة (الأهداف، لوحة القياس، تتبع LPA، إلخ) للتحقق من الدقة. يسعى لتحقيق بطاقة قياس متوازنة وأهداف من خلال استغلال الموارد والمفاهيم لتحقيق النتائج المرجوة. يراقب المكاتب المملوكة والمدارة من قِبل الشركة المعنية للتحقق من تشغيل تكنولوجيا المعلومات بفعالية. يلتقي بالمدير المباشر لتقديم تحديثات حول أنشطة تكنولوجيا المعلومات وخطط الأعمال. يلتقي بنقطة اتصال الأعمال في كل ملكية (المدير العام، مدير المالية، إلخ) أو وجهًا لوجه مرة كل شهرين على الأقل لطلب التغذية الراجعة وتقديم تحديثات فعالة حول أنشطة وخطط تكنولوجيا المعلومات. ينتج تقرير متابعة، وخطط عمل ومعلومات التوزيع. يساعد في تفعيل جميع الملكيات المحتملة ضمن المجموعة من خلال بناء حالات عمل وفتح حوار مع المالكين وشركاء الأعمال.
الأشخاص يمتلك علاقة مورد تكنولوجيا المعلومات للملكيات ضمن النطاق. يشارك في عملية استقطاب المواهب وفق إجراءات الشركة. يتحقق من فعالية برنامج التقديم للموظفين الجدد أو المنتقلين إلى دور جديد. يدرب الموظف/الموظفين لتوفير تغطية احتياطية في الإدارة لتغطية وظيفة القائد ضمن المجموعة أثناء الإجازة والمرض. يجري LPA في الوقت المناسب ويخصص وقتًا وبحثًا وجهدًا كافيين للتحقق من أن العملية تفيد تطوير الموظفين. يتحقق من كفاءة التواصل والتدريب وتنفيذ جميع برامج تطوير المواهب والمبادرات ذات الصلة. يطور أسلوب إدارة شخصي يهدف إلى جلب نتائج إيجابية للموظفين. يبني ويحافظ على علاقات إيجابية وفعالة مع أعضاء الفريق المباشرين.
المنتج يسعى للبقاء مطلعًا على أحدث المعارف فيما يخص أنشطة الموردين. يُخطر المدير المباشر بوضع الموارد لضمان وجود خيارات موردين كافية في كل سوق/مدينة. حيثما كُلف، يقدّم تقرير مراجعة مبكر/إكمال/توصية لمرحلة التجربة والوثائق ذات الصلة. حيثما كُلف، يوثق نطاق وأهداف تجربة التقنية مع شركاء الأعمال.
العملية يحافظ على مخزون تكنولوجيا المعلومات للملكيات/المكاتب المعينة في المجموعة. يدير اتفاقيات IT للمجموعة للملكيات المعينة. يتحقق من أن موظفي المجموعة يعاملون بشكل مناسب وبما يتماشى مع الممارسات التشغيلية المحلية. يتحقق من تنفيذ وتتبع الإطلاقات في الوقت المناسب. يجمع، ويطلب الموافقة، ويراقب، ويسعى لتحقيق ميزانيات التشغيل؛ يدير المصروفات باستخدام أدوات التتبع والتنبؤ ويتعاون بشكل وثيق مع فريق المحاسبة. يتحقق من أن الموارد الم تخصص لتصعيد وتتبّع تكنولوجيا المعلومات فعالة وتلبي اتفاقيات مستوى الخدمة. يراقب تدفق إدارة القضايا بين مكتب الدعم القاري والموردين ومنظمات المجموعة للتحقق من الفعالية. ينفذ أفضل ممارسات المجموعة ويقترح تحسينات بهدف فائدة مجتمع تكنولوجيا المعلومات الأوسع. ينفذ سياسات وإجراءات تكنولوجيا المعلومات للمجموعة كما تتلقاها من تكنولوجيا المعلومات الإقليمية. يحضر مكالمات تعليم تكنولوجيا المعلومات. يتحقق من التخطيط وإنجاز اختبار خطة الطوارئ والتعافي من الكوارث التكنولوجية لكل ملكية ومكتب. يقوم بإنجاز واجبات أخرى معقولة حسب طلب القيادة.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متساوية للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بنشاط على خلق بيئة تُقدر وتحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بمبدأ عدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة ووضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
الملف الشخصي المرغوب
- تعليم في إدارة الفنادق أو الضيافة، ووعي باتجاهات تقنية الضيافة العالمية.
- خبرة في مهام في مواقع دولية.
- خبرة تشغيلية وفنية في الخلفية وخدمة النزلاء مع أنظمة إدارة الضيافة.
- حد أدنى 3 سنوات في دور إشراف مساعد. أو مستوى شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها.
- حد أدنى 2 سنوات خبرة في إدارة المشاريع.
- مهارات تفاوض مثبتة.
Job Description
Roles & Responsibilities
JOB SUMMARY Leads and operates Information Technology (IT) discipline for properties and managed offices in scope. Manages a team of IT resources and is accountable for day-to-day hotel and company office IT operations. Provides support to operations leaders for owner relations and negotiations on IT matters. Once handed over from the direct manager, accountable for new opening/acquisition construction oversight, countdown, and live operation. Executes property internet support. Works with direct manager on vendor management and product development for the assigned market.
CORE WORK ACTIVITIES
General Maintains status documentation (goals, scorecard, LPA tracking, etc.) to verify accuracy. Strives to achieve balanced scorecard and goals by leveraging resources and concepts to achieve desired results. Monitors assigned company owned and managed offices to verify IT operations are running effectively. Meets with direct manager to provide updates on IT activities and business plans. Meets with business point of contact of each property (General Manager, Director of Finance, etc.) or in-person contact at least once every two months to seek feedback and provide effective updates on IT activities and plans. Produces follow-up report, action plans and information distribution. Assists with the activation of all potential properties within the cluster by building business cases and engaging owners and business partners.
People Owns IT vendor relationship for properties in scope. Participates in the Talent Acquisition process according to company procedures. Verifies induction program for new associates or associates transferring to new role is effective. Trains associate(s) to provide backup coverage in the department to cover cluster leader s function during vacation and sick leave. Performs LPA s on a timely basis and allocates sufficient time, research, and effort to verify the process effectively benefits the development of associates. Verifies effective communication, training, and execution of all talent development programs and related initiatives. Develops a personal management style that is intended to bring positive results from Associates. Builds and maintains positive and effective relations with direct team members.
Product Strives to remain informed on the most up to date knowledge regarding vendor activities. Notifies direct manager to put resources in place to verify owners have sufficient vendor choices in each market/city. Where assigned, delivers pilot phase early review/completion/recommendation report and relevant documentation. Where assigned, documents technology pilot scope and objectives with business partners.
Process Maintains IT inventory for the assigned properties/offices in cluster. Manages cluster IT Agreements for assigned properties. Verifies cluster associates are treated appropriately and in alignment with local operational practices. Verifies the execution and tracking of rollouts on a timely basis. Compiles, seeks approval, monitors, and strives to meet operating budgets; manages expenses using tracking and forecasting tools and engages with the accounting team closely. Verifies resources assigned to IT escalation and tracking processes are effective and meet the service level agreements. Monitors flow of issue management amongst continent support desk, vendors, and cluster organizations to verify effectiveness. Implements cluster best practices and suggests enhancements with the intent to benefit the wider IT community. Implements cluster IT policies and procedures as received by regional IT. Attends IT Education Calls. Verifies planning and accomplishment of technology disaster and contingency plan testing for each property and office. Completes other reasonable duties as requested by leadership.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Desired Candidate Profile
- Hotel or Hospitality Management education, awareness of global hospitality technology trends.
- Experience in assignments at international locations.
- Back of the house and guest facing operational and technical experience with hospitality management systems.
- Minimum 3 years in an Associate Supervisory role. OR Bachelor s degree level or equivalent.
- Minimum 2 years project management experience.
- Proven negotiation skills.