وصف الوظيفة
الغرض من العمل
مسؤول الامتثال و مكافحة غسل الأموال لتنفيذ مهام الامتثال وفقاً لجميع المتطلبات التنظيمية المعمول بها، والإرشادات والسياسات والإجراءات الداخلية للامتثال.
إجراء العناية المتزايدة بخصوص فتح الحسابات عالية المخاطر وتقديم القرارات وفقاً لذلك.
القيام بمعالجة تنبيهات SAS AML يومياً؛
إجراء مراجعات ومتابعات رصد المعاملات وفقاً لالتزامات AML والتحقيقات المرتبطة بعملاء البنك
مراجعة ومراقبة الحسابات حسب ما يتطلبه سياسة KYC/AML للبنك وإجراءات الامتثال القياسية (SOP).
دعم مدير الامتثال في تنفيذ مبادرات الامتثال في RBG & CIBG- كما قد تقرره/توجيه HO-Compliance من حين لآخر.
مجالات النتائج الرئيسية
الحفاظ على الوعي المستمر والمعرفة الحالية بكل متطلبات الامتثال الداخلية/الخارجية المعمول بها والبيئة القانونية/التشريعية/ التنظيمية الحالية أو الناشئة – مع تحديد أي قضايا قد تؤثر على البنك.
مساعدة مدير الامتثال في ضمان أن تبقى إجراءات البنك الداخلية/سياساته متوافقة مع الأنظمة/التغييرات وتقديم الدعم للأطراف المعنية عند الضرورة.
الحفاظ على علاقة استباقية مع الأعمال لتوفير المشاركة في الوقت المناسب لضمان حلول امتثال/قابلة للتطبيق لمسائل الأعمال.
تقديم الدعم لبقية موظفي الامتثال في مجالاتهم وفقاً للضرورة.
مساعدة مدير الامتثال في بناء ثقافة/بيئة امتثال قوية ضمن مجموعات الأعمال/ الأقسام.
تقديم الدعم لمدير الامتثال في إنشاء تقارير/MIS/MERs حول قضايا الامتثال/AML والتأكد من تقديمها في الوقت المناسب إلى الجهة التنظيمية بعد تدقيقها من قبل مدير الامتثال.
دعم الفريق و مدير الامتثال لإنشاء تقارير تنظيمية للهيئة التنظيمية بدقة والمساعدة في ضمان تقديمها للجهات الرقابية في الوقت المناسب بعد التدقيق من قبل مدير الامتثال.
المساعدة في توفير دعم سلس للجهة التنظيمية، بما في ذلك عمليات التفتيش التنظيمية.
المساعدة في المشاريع/اختبارات الاعتماد ذات الصلة بالامتثال عند الحاجة والتأكد من اكتمالها بنجاح في الإطار الزمني المطلوب.
إجراء مراجعة AML لحسابات العملاء بناءً على تنبيهات AML والتقارير التحليلية التي تولدها الوحدة.
المسؤول عن إجراء التحقيقات المتعلقة بغسل الأموال من خلال تحليل معاملات العملاء/الـ اتجاهات، واستنتاج النتائج، وصياغة تقرير أنشطة مشبوهة لتقديمه للسلطات التنظيمية ذات الصلة.
دعم الأعمال/ العمليات من خلال تقديم حلول امتثال للمتطلبات التنظيمية والتدخل عند الضرورة لوقف معاملة/عملية/اقتراح تجاري – مع استشارة مدير الامتثال.
المشاركة بنشاط في تطبيقات وأنظمة وتطوير المنتجات وتقديم توصيات ذات قيمة مضافة لضمان وجود ضوابط مناسبة في جميع الأنظمة والمنتجات في البنك لضمان الامتثال لسياسة AML للبنك.
أداء مهام إضافية/إجراء تحقيقات متعلقة بالامتثال حسب الحاجة / التي يحددها مدير الامتثال، وتحديد أي قضايا/مخاوف وتقديم النتائج/التوصيات للإجراء التصحيحي، حسب المطلوب.
بيئة التشغيل، الإطار والحدود، علاقات العمل
معرفة تفصيلية بسياسات KYC/AML للبنك؛
الاطلاع على القوانين والممارسات المصرفية المختلفة؛
فهم واضح لاحتياجات العمل فيما يتعلق بـ KYC/AML؛
فهم تفصيلي لأنظمة رئيسية والتداخلات / استخدام Core banking، SAS، Side viewer، Business objects الخ؛ كما ينطبق؛
المعرفة والمهارات والخبرة
خريج مع 0-2 سنوات خبرة مصرفية.
مهارات تواصل وشخصية جيدة.
متمكن من الحاسب وآداء عالي للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
Job description
Job Purpose
Compliance AML Officer to perform compliance tasks as per all applicable regulatory requirements, internal compliance guidelines, policies and procedures.
Conduct enhanced due diligence on high risk account opening and provide decisions accordingly.
Daily processing of SAS AML alerts;
Undertaking AML transaction Monitoring reviews and investigations pertaining to the bank’s customers
To review and monitor accounts as required by the Bank’s KYC / AML policy and Compliance SOP.
Support the Compliance Manager in the implementation of Compliance initiatives in RBG & CIBG- as may be determined / guided by HO-Compliance from time-to-time.
Key Result Areas
Maintain ongoing awareness/current knowledge of all applicable internal/external compliance requirements and existing/emerging legal/statutory/regulatory environment – identifying any issues that could impact the bank.
Assist the Compliance Manager in ensuring Bank’s internal procedures/policies remain compliant with regulations/changes and providing support to the relevant stakeholders as and when necessary.
Maintain a pro-active relationship with business, facilitating timely involvement to ensure compliant/workable solutions to business issues.
Providing support to other compliance staff members in their respective areas as and when required.
Assist the Compliance Manager in garnering a strong compliance driven culture/environment within Business Groups/ Divisions.
Provide support to Compliance Manager in creation of reports/MIS/MERs on issues of Compliance/AML and ensure timely onward submissions, as required.
Support the team & Compliance Manager to create the Regulatory Reports for accuracy and assist to ensure that the same are submitted to the Regulators in a timely manner after being vetted by the Compliance Manager.
Assist the Compliance Manager in providing seamless support to the regulator, including Regulatory inspections.
Assist in the compliance related projects/UATs as and when required and ensure that they are successfully completed within the required time frame.
Conduct AML review of customer accounts based on AML Alerts and Analytical reports generated by the unit.
Responsible for conducting money laundering related investigations by analyzing customer transactions/ trend, drawing conclusion, and drafting Suspicious Activity Report for submission to relevant regulatory authorities.
Support business/ operations by providing compliant solutions to regulatory requirements and intervene where necessary to stop a transaction / process / business proposal – seeking guidance from Manager Compliance.
Actively participate in applications, systems and product development and provide value added recommendations to ensure that all systems and products in the bank have appropriate controls to ensure compliance with bank’s AML policy.
Perform additional tasks / conduct Compliance related investigations as required / determined by Compliance Manager, identifying any issues / concerns and report findings/recommendations for corrective action, as required.
Operating Environment, Framework and Boundaries, Working Relationships
Detailed knowledge on KYC / AML policies of the Bank;
Familiarity with various banking laws and practices;
Clear understanding of business requirements in relation to KYC / AML;
Detailed understanding of main systems and the interactions / use Core banking, SAS, Side viewer, Business objects etc., as applicable);
Knowledge, Skills and Experience
Graduate with 0-2 years banking experience.
Good communication and inter-personal skills.
Computer literate and good command over spoken and written English